2º CAPÍTULO: ESTRUTURAÇÃO DA IDÉIA DE UM EVENTO EM PROJETO

O primeiro passo após a idéia de um evento é a necessidade de proceder à sua estruturação.

DETERMINAÇÃO DO CONCEITO DO EVENTO

O conceito de evento é formado pelos conceitos de tema central, missão e objetivos.

Tema Central:
Consiste muitas vezes no próprio título do evento ou, ainda, sua descrição mais elaborada. Quanto mais especifico for o título, maior a probabilidade de identificação com empresas que possivelmente patrocinarão o evento.

Missão:
A missão de um evento deve ser duradoura, deve traduzir o principal conceito do evento, propósito e contribuição para o mercado em poucas palavras e de forma direta.

Objetivo Principal:
Deve-se apontar o objetivo essencial do evento, explicando se este tem como intenção o relacionamento, a divulgação da marca ou a execução de negócios e vendas. Relaciona-se diretamente com as estratégias e os planos de marketing do universo de patrocinadores.

Objetivos Secundários:
Trata-se dos outros objetivos do evento, além do objetivo principal, as opções e oportunidades de investimento para a realização do evento.

IDENTIFICAÇÃO DO PÚBLICO-ALVO E DO PERFIL DOS CONVIDADOS

O público é alvo é aquele que irá participar do evento, pessoa física ou jurídica, com u objetivo a ser atendido. O segmento do evento vai de acordo com o público que fará parte dele.

ESCOLHA DO FORMATO DO EVENTO

O formato do evento engloba a data, o local, as atividades e o programa que irão ser realizados.

ESCOLHA DA DATA

Esta escolha deve ser feita dentro de alguns critérios que serão decisivos para o sucesso do evento. Deve ser de acordo com a disponibilidade de convidados, patrocinadores e promotores, deve levar em consideração as datas comemorativas, datas em que eventos concorrentes irão ocorrer, datas de fechamento de vendas (início e fim de mês), sazonalidade e o melhor dia da semana (terças e quintas) para a realização do evento.



DEFINIÇÃO DO LOCAL

Deve partir de acordo com o tema e público-alvo. Deve-se questionar se o local tem a cara do evento, se o local tem a infra-estrutura necessária e se o local condiz com o orçamento disponível.

ATIVIDADES

Devem ser escolhidas de acordo com o formato do evento. São três objetivos básicos para a escolha das atividades: vendas, exposição da marca, e relacionamento.
Podem ser realizadas palestras, reuniões, ações sociais, culturais e de entretenimento e estandes para exposição e vendas.

PROGRAMA

É organizado para ser divulgado aos participantes. Devem constar os dias, horários (das atividades e refeições), informações sobre as palestras e os palestrantes, e outras atividades.


QUESTÕES:

1) Considere um evento de seu conhecimento. Identifique e descreva o perfil dos convidados, considerando todos os aspectos considerados neste capítulo.

Yoga Sangam
VIII Conferência Internacional de Yoga
Paz, Sabedoria e Plenitude

As presenças confirmadas deste ano:
*Professor Hermógenes (Rio de Janeiro)
* Swami Nirmalatmananda (Índia)
* Sri G. S. Sachdev (Índia)
* Gloria Arieira (Rio de Janeiro)
* Gustavo Ponce (Chile)
* Marco Schultz (Florianópolis)
* Gopala Falavigna (Porto Alegre)
* Pedro Kupfer (Mariscal)

Este evento conta com a presença das melhores referências em Yoga do mundo. O evento é focado não apenas nos professores, mas muito nos alunos porque pretende fazer a diferença na prática e na transformação interior daqueles que se derem a oportunidade de participar. O perfil dos convidados são praticantes e simpatizantes de yoga que queiram dividir experiências e aperfeiçoar o conhecimento.

2) Analise a data, local, atividades e o programa de um evento de que você tenha participado ou tido notícia.

O Chemical Music Festival é considerado uma das melhores festas trance já realizada, o evento foi realizado no dia 17 de março de 2007, a festa em estilo “day party”, começou as 10h da manhã e com previsão de encerrar as 22:00. Realizado no mirante olhos d’água, o valor dos ingressos variavam de R$ 50 a R$ 90.
A estrutura do evento contou com diversificações, foi montada uma tenda platina e um palco mercúrio para assim dividirem os estilos musicais. Um evento de uma composição perfeita, pois os produtores focaram realmente na musica eletrônica. O local foi muito bem escolhido porque era ao ar livre, em um sábado de sol com estrutura que com certeza agradou a todos que compareceram à festa.

O LIXO NOSSO DE CADA DIA

O Brasil produz cerca de 230 mil toneladas de lixo por dia. Deste total, 55% são destinados a céu aberto em lixões que, sem tecnologia e sem tratamento, contaminam reservas de água potável do subsolo.
Você imaginava que água e lixo estavam tão ligados?
Cerca de 35% do lixo coletado poderia ser reciclado ou reutilizado, e outros 35% poderiam ser transformados em adubo orgânico.
RECICLAGEM - NÓS COMPRAMOS ESTA IDÉIA
A maior parte do que descartamos achando que "não serve mais" - jornais, revistas, cadernos, embalagens de papelão, plástico, vidro, ferro e alumínio - é material reciclável, isto é, matéria-prima colocada no lugar errado.Quando jogados no lixo, muitos destes materiais levam centenas ou até milhares de anos para se decompor (veja tabela de decomposição). Além de aumentarem o volume do lixo disposto nos aterros, poluem o solo e os lençóis freáticos, causando grandes danos ao meio ambiente e à saúde pública.
Evitar o desperdício e reciclar o lixo é o melhor meio de transformar a preservar o meio ambiente e evitar a extração de recursos naturais e o corte de árvores.
Através da coleta seletiva, podemos ajudar a aumentar a vida útil dos aterros sanitários, otimizar o orçamento do município com a limpeza da cidade, reduzir as despesas dos condomínios e empresas com a contratação de prestadores de serviço para a retirada do lixo extraordinário e ainda transformar o lixo reciclável em uma grande fonte de renda, através da venda dos materiais recicláveis.

Resumo da Introdução e o Primeiro Capítulo do livro de Eventos como Criar, Estruturar e Captar Recursos.

Livro: Eventos como Criar, Estruturar e Captar Recursos.
Autora: Maria Cecília Giacaglia
Editora: Thomson.

Introdução

Fala dos rápido e do grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotler (1990) diz que este desenvolvimento situa nos anos iniciais da década de 1950. Nessa época segundo ele “algumas grandes empresas começaram a nomear gerentes de promoção de vendas para controlarem e lidarem com os diversos instrumentos de promoção como quem ninguém se importava”. Foi no Brasil que aconteceu a primeira feira de negócios de eventos chamada de a Fenit – Feira Nacional da Indústria Têxtil realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970 com a feira do Salão do Automóvel. Nestes eventos não havia venda de produtos só exposição. Hoje se observa que tudo mudou muito as feiras e as sua finalidades acarretando em todos os setores mudanças que tiveram suas conseqüências. A popularidade que os eventos adquiriram acabou por transformá-los em commodities.
O número não correspondeu ao aumento em qualidade na organização e, no seu corolário, á formação adequada de organização de eventos. Aos requisitos e aos conhecimentos necessários de alguém que se dispusesse a organizar eventos juntaram-se, portanto, novas exigências e é dessas exigências que trata esta obra. No fluxograma encontram-se as etapas de um evento. A primeira etapa consiste na busca de uma excelente idéia originária de várias fontes que está no capitulo 1. A segunda etapa é a estruturação do projeto, seguindo-se as diretrizes pormenorizadas nos capítulos 2,3, á identificação, seleção e priorização de provedores de recursos, analisadas no capitulo 4, e á revisão dos resultados de arrecadação desses recursos, conforme descrito no capitulo 5. A seguir elaboram-se o planejamento e o plano de ataque da venda do evento, conforme discutidos nos capítulos 6,7, e parte-se para o contato com possíveis patrocinadores aos quais é apresentados o projeto em questão, capitulo 8, que pode ser aceito; aceito parcialmente; e neste caso, o projeto deve ser de acordo com a conveniência de ambas as partes, reformulado e reapresentado, ou rejeitado, e neste caso, deve haver a busca de novo patrocinador que o aceite, total ou parcialmente. Realizado o evento, ocorrerão as avaliações descritas no capítulo 9.
Os resultados serão então passados para o (s) patrocinador (es), agendando-se reunião para discuti-los e analisa-los bem como para propor a realização e o patrocínio da nova edição ou de um novo evento.

PRIMEIRO CAPÍTULO


GERAÇÂO, SELEÇÂO E TESTE DE IDÉIAS PARA EVENTOS

Com as mudanças rápidas do mercado, impulsionados por vários fatores, vem obrigando o setor de eventos repensarem no seu modelo de negócio, pois buscam intensamente lucros cada vez maiores, com o aumento do numero de eventos é evidente a necessidade de projetos criativos e diferenciados. Deve-se viabilizar que um novo projeto de eventos necessita passar por três etapas: geração, seleção e teste.

GERAÇÃO DE IDÉIAS

Muitas empresas e profissionais apostam na primeira idéia que surge, mas não é a melhor escolha já partirem para definição de estratégia, pois deve haver possibilidades de varar diversas idéias, para poderem serem absorvidas, e a partir delas resultarem boas escolhas. É necessário algumas técnicas para garantir seu melhor proveito, tais como: Observação, Auto Analise, Leitura Brainstorming típicas reuniões de livre discussão e Network conversas descompromissadas com amigos da empresa.
São inúmeras as fontes de geração de idéias, podendo ser classificadas em duas categorias, internas e externas a empresa.

FONTES INTERNAS

Boas partes das idéias surgem dentro da própria empresa, seja por meio de uma estrutura formal e oficial de pesquisa. As áreas de vendas, suporte e atendimento ao cliente são excelentes fontes de idéias, pois obtém importantes subsídios para o desenvolvimento de novos eventos.

FONTES EXTERNAS

O profissional que pretende gerar idéias de novos eventos pode buscar informações externamente nas empresas concorrentes, observando outros eventos, fontes, fornecedores entre outros meios.

SELEÇÃO DAS IDÉIAS

Nesta fase são avaliadas todas as idéias geradas, segundo critérios estabelecidos pela própria empresa reduzindo-os a uma única ou poucas idéias. Posto isso, devem ser analisados em primeiro momento de forma rápida a tendência de longo prazo.

PROCESSO DE SELEÇÃO DE IDÈIAS

Devem-se avaliar dois critérios na seleção de idéias

1- Demanda: Visa considerar aspectos externos à empresa, como a existência de demanda, seu tamanho em valor de receita e a participação possível de mercado diante da concorrência.
2- Competência interna: Vários aspectos podem ser considerados neste critério, como a capacidade técnica de execução da idéia.

GRAU DE INOVAÇÃO

Ao selecionar uma idéia entre varias, é preciso analisar se ela representará valor real e único ao cliente, e se irá perdurar no longo prazo. Isso significa avaliar seu grau de inovação ou diferenciação no mercado.

TESTE DE AVALIAÇÃO DAS IDÉIAS SELECIONADAS

Apesar de a idéia selecionada eventualmente ter sido gerada com processos que envolvem clientes, fornecedores e outras pessoas é conveniente que no setor de eventos seja inviável a pesquisa in loco com o produto já que ele não é físico.

OS 3 "Rs" DO CONSUMO ECOEFICIENTE

Através de pequenos gestos nós podemos mudar nossos hábitos de vida e adotarmos o consumo consciente. Ao utilizarmos os 3 Rs , que são práticas simples mas importantes e que fazem a diferença no volume de lixo descartado: Reduzir, Reutilizar, Reciclar
REDUZIR: Reduzir quer dizer economizar de todas as formas possíveis:
· Procurar sempre produtos mais duráveis;· Comprar o suficiente para consumo, evitando desperdício de produtos e alimentos; · Por no prato só o que realmente for comer; · reduzir os supérfluos,
· reformar e conservas as coisas, no lugar de substitui-las por outras;
· doar os objetos e roupas que não são mais necessários para quem precisa;
· Evite comprar legumes, frios e carnes em bandejas de isopor, que não é reciclável.· Procure produtos que tenham menos embalagens ou utilize aqueles que tenham embalagem reciclável; · Quando for comprar presentes, evite a utilização de embalagens em excesso; · controlar o uso da água: não deixar a torneira aberta à toa, abrir e fechar várias vezes é melhor do que deixar a água correr sem necessidade; · · desligar a TV se não estiver realmente assistindo e a luz do lugar onde não houver alguém.
REUTILIZAR: Reutilizar é uma forma de evitar que vá para o lixo aquilo que não é lixo. É ser criativo, inovador, usar um produto de várias maneiras.
Por exemplo: · reaproveitar vidros de geléia, maionese, massa de tomate, que podem servir para armazenar alimentos ou outros objetos.· utilizar a frente e o verso do papel para escrever;· Os garrafões de vinho podem ser enviados para as cooperativas e sucateiros, que os encaminharão para as vinícolas, onde serão lavados e reaproveitados.
· Oficinas de arte e artesanato - com restos dos mais variados materiais podem ser feitas muitas coisas lindas e criativas. Por exemplo: vários artistas plásticos utilizam garrafas PET para fazerem sofás, puffs, camas.
RECICLAR: Reciclar significa enviar novamente para o ciclo de vida útil, isto é, transformar o material reciclável em produto útil através de processos industriais.
Existem condições básicas de qualidade e quantidade para se tornar viável o processo da reciclagem. Uma das atividades que alimentam a reciclagem é a coleta seletiva.
CUIDADO!Observe a seqüência lógica da filosofia dos 3 Rs: primeiro, reduzir, para depois pensar em reutilizar e reciclar.Não aumente o consumo só para ter mais material para reutilizar e reciclar!

fonte: Reviverde

Humanidade Consciente!!!

O mundo é a gente quem faz. Será? Acreditamos que sim porque é você quem decide o que vai comer, o que vai fazer com sua horas vagas, o que vai vestir, enfim tudo.
Então você é importante para a construção de um mundo melhor....
Este mundo deve ser feito principalmente de forma consciente pois não estamos sozinhos, precisamos agir sempre pensando no futuro das próximas gerações. É isso que buscamos!

O MUNDO É VOCÊ QUEM FAZ!!!