Palestra de Yoga do dia 10/11/2007

Tema: Turismo de Saúde: A yoga como qualidade de vida
Evento: Palestra de Yoga
Missão: Demonstrar como o Yoga pode atuar na saúde do indivíduo contribuindo assim para a melhoria na qualidade de vida.
Publico Alvo: Pessoas especiais, ávidas de informação e aptas a buscar informações úteis para sua qualidade de vida.
Universitários Estudantes Esportistas Praticantes e simpatizantes de Yoga
Descrição do evento: Será uma palestra com a presença da Professora de Yoga Maira Hess. Serão abordados os benefícios de se ter uma vida saudável e com qualidade através da prática do Yoga. E dando seguimento, faremos uma aula pratica na Praça da Liberdade, na qual serão repassados alguns exercícios e técnicas de relaxamento.
Objetivos
Principal: Estudar e aplicar o uso das técnicas de yoga para melhorar a qualidade de vida.
Secundário: Analisar seus resultados e indicar possíveis desdobramentos da atividade.
Justificativa: Mostrar para as pessoas que para se ter saúde é preciso muito pouco, porém muita força de vontade.
Programação: A Palestra acontecera dia 10/11/2007 as 07h30min no 4º andar na sala Caxambu que terá 30 minutos de duração e depois haverá uma aula expositiva na Praça da Liberdade.

Prévia de custos e levantamento do Evento:

Modelo de Planilha de Custos Levantados


Atividades, Observação, valores.

Evento: Palestra – Turismo de Saúde
A Yoga como qualidade de vida

Locação do Espaço
Praça da Liberdade
Praça JK
Parque Municipal.

Para estes lugares escolhidos não existe custo de locação e sim um agendamento da atividade. Isso é tratado com Maria Angélica de Sales Dias 9158-7276, assessora do gabinete da Prefeitura de Belo horizonte e também trabalha com assessoria de eventos de saúde em Belo Horizonte.


Infra-estrutura: Iluminação, som, palco, telas, projetores, tenda.

Vídeo Kron Ltda
Tel: 3418-6655
Orçamento: R$ 2000.00 de 2 vezes.
Forma de Pagamentos: De duas vezes no cartão ou cheque 30 e 60.

Imagem Vídeo Áudio Informática Ltda
Tel: 3213-1973
Orçamento: R$ 2.500,00
Forma de Pagamento: De cinco vezes no cartão.

Som, Palco, Luz e telão
TeL: 3411-2841
Orçamento: R$ 2.000,00
Forma de Pagamento: A combinar quando tiver a data definida.


Palestrantes: Maira Hess Professora do curso de Formação de Yoga (Yoga Nataraja)
Valor da palestra R$ 850



Recepcionistas: Cinco mulheres, sendo que duas ficariam nos estandes, uma auxiliaria a palestrante e as outras com os convidados na demonstração dos exercícios.


Icaro Organização de Eventos Ltda
Tel: 3222-7266
Orçamento: R$ 80,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: Á vista

Global Eventos Ltda:
Tel: 3292-5910
Orçamento: R$ 30,00 por pessoa por 2 horas
Forma de Pagamento: Á vista

Digital Eventos
Tel: 3418-2004
Orçamento: R$ 50,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: A vista


Montagem de Estandes: Locação e montagens de 2 estandes de 5 níveis

Scettro Estantes modulares
Tel: 3295-0705
Orçamento: R$ 158,00
Foma de Pagamento: Á vista

Modulados Ltda
Tel: 3442-6029
Orçamento: R$ 260,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.


Fotografia e Filmagem: Serão 150 fotos digitais e uma filmagem com duração máxima de duas horas

Gilberto Mello Fotografia e Vídeo
Tel.: 3283-2354
Orçamento: R$ 650,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.

Pedrinho Foto e Vídeo
Tel.: 333-5598
Orçamento: R$ 660,00
Forma de Pagamento: Entrada e mais uma parcela, não trabalha com cartão de credito.

Carlos Filho Fotografia
Tel.: 3274-0008
Orçamento: R$ 560,00
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão ou no cheque.

Transporte de Equipamentos: Aluguel de um caminhão baú

GB Transporte LTDA
Tel.: 3385-0711
Orçamento: A partir de R$ 170,00 o carreto
Forma de pagamento: À vista

VTR Serviço e Representações
Tel.: 3484-4811
Orçamento: A partir de R$ 150,00
Forma de Pagamento: Á vista

Novos Rumos Serviço de Transportes Especiais LTDA
Tel.: 3272-8322
Orçamento: 500,00
Forma de Pagamento: Pagamento a partir de duplicada 30 dias

Segurança: Serão contratados quatro seguranças, para assim manter a segurança dos convidados.

Cibele Teixeira
Tel: 3241-6448
Orçamento: R$ 80,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista

Security Serviço de Segurança Armada e Desarmada
Tel: 3471-9448
Orçamento: R$ 150,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista


Alimentação dos convidados: Será realizado um Coofee Braek, com variedades da alimentação natural.

Rita Alimentos Natural
Tel.: 3433-1716
Orçamento: Valor estipulado em R$ 570, 00, não faz entrega.
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão.

Jay Rama Cozinha Indiana e Vegetariana.
Tel.: 3261-1890
Orçamento: R$ 300,00 para comida onde são servidos apenas 3 variedades de salgados, as Bebidas o valor varia conforme os sucos escolhidos.
Forma de Pagamento: Á Vista

Buffet Tia Madá
Tel.: 3384-1423
Orçamento: R$ 1, 800,00 uma diversificação de alimentos, disponibilizam 2 ajudantes e um repositor.
Forma de Pagamento: À vista.

Manobrista: Serão contratados dois manobristas

Body Guard
Tel.: 3450-8325
Orçamento: R$ 70,00 por manobrista
Forma de Pagamento: Á vista

Conduz
Tel: 3292-5352
Orçamento: R$ 50,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Fonte Minas Segurança e Vigilância
Tel: 3272-0090
Orçamento: 80,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Hospedagem: 1 noite quarto para 2 pessoas

Hotel Funcional
Av. Afonso Pena, nº 571 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, restaurante no local, room service 24hs, Tv a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3270-4000
Orçamento: R$ 115,03
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista

Normandy Hotel
Rua dos Tamoios,nº212 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, café da manhã incluso, frigobar, restaurante no local, TV a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3201-6166
Orçamento: R$ 143,20
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Hotel Praça da Liberdade
Av. Brasil, nº1912 _ Funcionários
(ar condicionado, aluguel de veículos, bar no local, café da manhã incluso, estacionamento, fax, frigobar, Tv a cabo, telefone no quarto)
Tel: 3261-1711
Orçamento: R$ 135,55
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Divulgação (Mídia)

Antena 1 Radio Difusão Ltda
TeL: 3297-9500
Orçamento: 15 segundos – R$ 27,00
30 segundos – R$ 35,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio Guarani FM_ 96,5
Tel: 3237-6000
Orçamento: 30 segundos – R$ 40,00 – Horário nobre
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio BhFM_ 102,1
TeL: 3293-0102
Orçamento: 30 segundos – R$ 44,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Transporte dos convidados

Vip Vans
TeL: 3377-8420
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares _ Semi-leito/Executivo R$ 580,00
Forma de Pagamento: 2X – 1º pagamento á vista, 2º dez dias depois


Garra Turismo
TeL: 3641-2714
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares_ Semi-leito R$470,00
Forma de Pagemento: Cheque ou á vista


Decoração

Papyrus Decorações
Rua Alvarenga Peixoto, nº 1132 _ Sto Agostinho
Tel: 3335-9458
Orçamento: Arranjo Floral para mesa de palestrantes
100 cadeiras para convidados R$ 900,00
Forma de Pagamento: Cheque para 30 dias ou á vista

Carmélia Decorações
Rua Cruz Alta, nº 141 _ João Pinheiro
TeL: 3375-0838
Orçamento: 2 arranjos de flores naturais ,100 cadeiras ,2 mesas para palestrantes,baners ,Almofadas R$ 780,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Arquitetura de Eventos
Rua Goitacases, 1.596 - 3º andar Barro Preto
TeL: 3295-3260
Orçamento: 04 arranjos de flores, 100 cadeiras ,12 cadeiras ,01 carreto R$ 1.410,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Divulgação ( Convites )

Os convidados receberão o e-mail para confirmação de presença, além do convite formal.

Gripo Convites
Av. Afonso Pena _ nº 3130
TeL: 3284-8488
Orçamento: 100 convites 12/10 R$ 64,00
Forma de Pagamento: Á vista


Material de Merchandising, Impressos e Web Site:

Arte Final JM Criação e Design
TeL: 3241-6069
Orçamento: Folder, banner e site R$ 30,00
Forma de Pagamento: Á vista


Aquatro Comunicação Visual LTDA
TeL: 3223-9010
Orçamento: Folder, banner e site R$35,00
Forma de Pagamento: Á vista


Arte Comunicação
Tel: 3275-3099
Orçamento: Folder, banner e site R$30,00
Forma de Pagamento: À vista


Telefonia: (Valor estipulado com telefonemas)

R$ 160,00


Seguros: (Das pessoas que participarão de algum modo do evento)

Sulamerica Seguros
Tel: 3348-9000
Orçamento: R$ 600,00
Forma de Pagamento: Á vista


AGF seguros
Tel: 3339-5252
Orçamento: R$ 580,00
Forma de Pagamento: Á vista


Barra Forte Corretora de Seguros
Tel: 3426-5353
Orçamento: R$ 495,00
Forma de Pagamento: Cartão 30 dias


Assessoria de Imprensa: ( Cobertura do eventos – mídia)
Multi-texto Comunicação Empresarial:
Tel: 3426-1491
Orçamento: R$ 890,00
Forma de Pagamento: Uma entrada e 30/60 dias no cartão


Eficaz Comunicação e Marketing:
Tel: 3274-6122
Orçamento: R$ 800,00
Forma de Pagamento: Através de boleto 30/60

Via Comunicação Assessoria Ltda
Tel: 3291-1303
Orçamento: R$ 720,00
Forma de Pagamento: No cartão de duas vezes


Agência de Comunicação

Casablanca Comunicação e Marketing Ltda
Tel: 3262-0111
Orçamento: R$ 1.800,00
Forma de Pagamento: A combinar


Consult Comunicação e Eventos
Tel: 3291-9899
Orçamento: R$ 1.740,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque

C4 Comunicação e Design
Tel: 3213-0831
Orçamento: R$ 1.600,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque


Brindes e Sorteios (Mudas de gira-sol que vamos distribuir de brinde para quem participar da palestra e de brinde sortearemos 10 mudas de orquídea)


Floricultura Mangabeiras
Tel: 3284-9933
Orçamento das mudas: R$ 120,00
Forma de Pagamento: A vista


Floricultura Roda da água Ltda
Tel: 3291-9278
Orçamento: R$ 108,00
Forma de Pagamento: A vista

Floricultura Universo das Plantas
Tel: 3375-6453
Orçamento: R$ 98,00
Forma de Pagamento: A vista


Taxas: Custo de Venda: (Inclui todos os custos envolvidos na venda do projeto)
Por se tratar de uma palestra voltada para saúde com o foco e objetivo de conscientizar as pessoas que qualidade de vida é importante para se viver bem e principalmente ter saúde.

Preço: R$ 3.000,00


Mão de Obra Interna: (Todos os envolvidos no Planejamento e Organização do evento):
Custo por hora de trabalho x horas previstas

R$ 1.200,00


Infra-estrutura Interna: (Custos Administrativos rateados pelo período de Planejamento e execução do evento):

Telefonia: 160,00
Aluguel: 300,00
Cópias: 80,00
Energia: 17,00
Material de escritório: 99,00
Correios: 50,00
Mobiliário: 1.000,00

Assessoria de 3º terceiros: (Custos de outras assessorias que não as já citadas)

3º Capítulo: Benefícios aos Patrocinadores e Cotas de Patrocínio.

Os benefícios oferecidos aos patrocinadores estão relacionados a um ou mais dos três objetos principais possíveis do evento: exposição de marca, relacionamento e venda.
Listar todas as possibilidades de beneficio e um fator de grande importância para que o promotor possa definir cotas de patrocínio e seus valores e também para elaboração de propostas comercias para venda dessas cotas.
São exemplos de benefícios que podem ser oferecidos para a geração de exposição de marca:
A divulgação na mídia, onde se determina uma grade de veiculação na mídia para determinar o evento.
A acessoria de imprensa, onde se engloba os benefícios oferecidos a menção e o agradecimento aos patrocinadores por parte dos promotores, organizadores, proprietários do espaço, atores, produtores, diretores ou qualquer pessoa porta voz do evento durante entrevistas em televisão, radio ou mídia impressa.
As peças de divulgação, que são as veiculações de anúncios na mídia, e-mails, website, folders, etc.
O merchandising determina inúmeras possibilidades durante o evento como, inserção da logomarca em material de sinalização do evento, distribuição de material promocional da empresa durante o evento, entrega de brindes aos convidados, divulgação de vídeos, que representa alto valor ao patrocínio, menção ao patrocinador que permite durante todo o evento seja citados os nomes dos patrocinadores.
O patrocínio do translado onde as exposições nesses casos são extremamente vantajosas para o patrocinador uma vez que sua marca será o primeiro a entrar em contato com os participantes do evento .
O patrocínio do Keynote speaker que possibilita o patrocínio com exclusividade do principal palestrante.
As palestras durante o evento são ações extremamente atrativas para os possíveis patrocinadores do evento, mas se deve tomar alguns cuidados no momento que esse beneficio é oferecido aos patrocinadores, onde sua ordem deve seguir um critério pré-estabelecido e bem divulgado a todos participantes. Seu conteúdo será analisado pelo promotor do evento visando sua padronização visual, sua duração não deve ultrapassar trinta minutos (salvos algumas exceções), o recurso necessário para sua apresentação deve ser informado com antecedência para que os organizadores tenham tempo suficiente para solicitá-los, os palestrantes devem ser escolhidos de acordo com critérios que considerem notoriedade no assunto.
O Estande ou espaço exclusivo quando oferecido ao patrocinador, o promotor do evento deve apresentar um Layout do pavilhão de exposição e permitir um critério justo e pré-estabelecido para que o patrocinador escolha o local de seu estande.
As ações sociais e de entretenimento estão relacionadas a atividades esportivas, almoços, jantares, coffee breaks ou coquetéis, salas de relaxamento ou beleza, shows, cursos de aperfeiçoamento pessoal, sala de internet onde é possível oferecer exclusividades no evento como exposição de logomarca em todo o material de divulgação do evento e ações de merchandising no local.
A estratégia pré e pós-evento deve ter inicio bem antes de começar o evento, onde se continuara durante sua execução e se perpetuara após seu termino.
· Podemos citar algumas idéias de ações pós-evento que podem ser oferecidas aos patrocinadores, como:
R.S.V.P que e importante para qualificar os confirmados para o evento e a lista dos que compareceram nele e serve também para identificar o publico com qual os patrocinadores poderão interagir após o evento.
Contrato pré-evento que com base em informações levantadas anteriormente ao evento sobre o perfil dos confirmados o patrocinador pode interagir com eles ainda antes da data do evento.
Mailing dos participantes - informa aspectos relativos aos interesses dos participantes durante o evento.
Envio de material - correspondência enviada aos participantes, como uma carta de agradecimentos, personalizadas com relação ao destinatário e ao conteúdo.
Pós-evento – uso de táticas como a fomentação e a formação de comunidades, congregando participantes que tenham demonstrado interesse comum por determinado assunto, esporte ou outra atividade.
Administração do mailing e das ações – e a oferta da organização de todas as atividades antes, durante e após o evento, e o gerenciamento de todo o relacionamento, gerado a partir dessas atividades ate o fechamento de negócios e a manutenção dos clientes.
A avaliação do evento baseia-se no resultado com diversas analises de participantes ou do evento como um todo, e certamente de grande valia para sua negociação.
Para identificar o custo do evento deve se levantar todos os custos envolvidos nos eventos, para se obter uma estimativa dos custos é necessário juntar as principais atividades e fazer um levantamento dos gastos previstos para o evento.
E necessário então que o promotor pesquise antes de definir um valor para seu evento. Conseqüentemente promovendo sua diferenciação nos serviços, no atendimento e na sua imagem a fim de provar para o patrocinador a importância do seu evento.

Yoga e qualidade de vida
Marcos Rojo Rodrigues

Temos sido bombardeados por uma série de conceitos que acabam perdendo seu sentido principal. Li num jornal: "a casa foi roubada holisticamente". Numa referência de a terem roubado por inteiro, ou seja, tudo. Assim como o termo "holístico", podemos dizer que a expressão "qualidade de vida" se desgastou. Tudo virou motivo para se falar em qualidade de vida. Seu significado virou sinônimo de vida com equilíbrio entre trabalho e descanso, dieta balanceada, exercícios, pouco tempo no trânsito e um pouco de meditação.

Contudo, tenho observado que, na prática, é quase impossível, principalmente para aqueles menos favorecidos financeiramente, ter realmente qualidade de vida. Eles não têm como ficar menos no trânsito. Exercícios físicos, só se for nos momentos de faxina. A alimentação é marmita. E meditação? Nem pensar. Por outro lado, também percebo que muitos dos que conseguem adquirir hábitos saudáveis também não estão garantidos com a tal da qualidade de vida. Tenho visto empresários que praticam exercícios, mas que andam estressados.

Pessoas que não têm problemas com dinheiro, mas que andam nos consultórios fazendo terapias.
Diante desse quadro, penso que é importante refletir um pouco sobre o termo "qualidade de vida". Para isso, remeto-me aos textos clássicos indianos. É próprio das Upanishads jogar com as palavras, provocando um repensar do seu sentido. Referindo-se a Deus, uma determinada Upanishad diz: "quem pensa que O conhece não O conhece, porque não é conhecido por aqueles que O conhecem". Ou: "tirando-se o Todo do Todo, o Todo permanece". Assim, acho oportuno trocar a ordem das palavras para clarear o sentido. Vejo muito mais sentido no termo "vida com qualidade" do que "qualidade de vida".

Quem é que dá qualidade à sua vida? É aí que entre o Yoga. Como um sistema de filosofia, o Yoga tenta justificar questões. Coisas do tipo: o que estamos fazendo aqui? De onde viemos e para onde vamos? Erram aqueles que entendem Yoga como uma prática de exercícios lentos e respiratórios. O Yoga nunca foi tão atual e tão necessário. A nossa sociedade tem dificuldade em entender o corpo como um meio para aquisição de experiências nobres no caminho espiritual. Afinal, para nós que reverenciamos as aparências, fica difícil entender que o "como" se faz um exercício é mais o importante do que o "quanto" ou mesmo o "o quê". Na vida com qualidade, vamos percebendo que as respostas são modificáveis. Se qualidade de vida está mais relacionada com o "fazer o que se gosta", pense que vida com qualidade está mais relacionada com o "gostar do que se faz". E eu também dou minha preciosa contribuição para isso, que é próprio do humano: uma vida com poucas necessidades e com muita integração.

Marcos Rojo Rodrigues é Professor de Educação Física, diplomado em Yoga pela escola Kaivalyadhama, de Lonavla, Índia, Professor de Yoga da USP e Coordenador do Curso de Pós-Graduação em Yoga da UniFMU, em São Paulo.

Reunião para definir palestra

No dia 01/09/2007 fizemos uma reunião com Prof. Edmundo para definir a abordagem de nossa palestra. Decidimos falar sobre Turismo de Saúde e escolhemos o tema "A Yoga como busca por qualidade de vida". Após a palestra a intenção é levar nossos convidados para a Praça da Liberdade para uma aula prática.

Presente para Edmundo!!!

Marina Lima - Fullgás


Meu mundo você é quem faz
Música, letra e dança
Tudo em você é fullgás
Tudo você é quem lança
Lança mais e mais
Só vou te contar um segredo
Não nada Nada de mal nos alcança
Pois tendo você meu brinquedo
Nada machuca, nem cansa
Então venha me dizer
O que será
Da minha vida
Sem você
Noites de frio
Dia não há
E um mundo estranho
Pra me segurar
Então onde quer que você vá
É lá, que eu vou estar
Amor esperto Tão bom te amar
E tudo de lindo que eu faço
Vem com você, vem feliz
Voce me abre seus braços
E a gente faz um país