Resumo dos capítulos 5 e 6

CAP.6 - PLANEJAMENTO DA VENDA

Para o sucesso da venda de um projeto de eventos é importante ter um bom planejamento, que deve incluir três fases: Treinamento, elaboração de material de apoio e desenvolvimento do plano de ataques.
Treinamento: O vendedor de um projeto de eventos, assim que obtém a lista de possíveis investidores, parte logo para a negociação.
Experiência na aquisição de patrocínio: È preciso conhecer as angústias, dificuldades e questões que passam na mente do comprador para conseguir supera-la com argumentos reais e, ao mesmo tempo, sensíveis.
Estudo do mercado de eventos: Conhecer o mercado de eventos é fundamental para entrar nesse ramo de negócio. É preciso estudar e se atualizar constantemente sobre os números do setor, a concorrência, as formas habituais de comercialização e o processo de decisão. É importante para o vendedor o entendimento aprofundado do processo de organização de um evento.
Estudo do Projeto: Para vender bem um produto, é fundamental conhece-lo, de nada adianta ao vendedor ter as melhores habilidades de negociação se não dominar o projeto, em todos os seus aspectos. É preciso que ele tenha contato com a estratégia e os objetivos propostos com o evento para então poder responder á principal questão dos candidatos ao patrocínio. A obtenção de domínio total sobre o projeto do evento significa estudar e compreender os seus aspectos estratégicos e os operacionais.
Elaboração de material de apoio: Uma vez estruturado o projeto do evento, o promotor deve proceder á elaboração de um documento que o apresente de forma profissional, abrangente, pormenorizada e, principalmente, convincente. Esse documento servirá de base para que os vendedores do projeto possam iniciar a negociação com os possíveis patrocinadores.
Apresentação institucional da empresa promotora: A empresa deve demonstrar que está apta a executar o evento proposto de forma primorosa. Deve ser apresentado, em poucos parágrafos, a empresa e a sua historia. Caso a empresa seja recente e, portanto, tenha pouco ou nenhum histórico, seus fundadores podem recorrer aos próprios históricos profissionais para justificar a abertura do negocio.
Conceito do evento: Após a apresentação da empresa e de sua historia, deve-se deixar claro qual é o conceito principal do evento, definido quando da estruturação do projeto. Para isso devem ser utilizados não mais do que quatro parágrafos, contendo: tema central, missão, objetivos principal e secundários, público-alvo.
Formato do evento: O formato do evento devem constar as seguintes informações: local, data, atividades, palestrantes, programa.
Cotas de patrocínio, benefícios e valores: O documento deve, então, apresentar o resultado do planejamento no que se refere ás cotas, aos valores e aos benefícios. Quanto mais pormenorizada for essa descrição, mais fácil será visualizar as varias possibilidades de patrocínio. Devem constar da apresentação os seguintes itens relacionados ás cotas de patrocínio: Benefícios oferecidos, número de cotas, valor de investimento e condições de pagamento.
Condições de pagamento: Existem várias formas de pagamento do valor tipo: Parcelado, com reserva antecipada, pagamento á vista, com desconto, duas parcelas iguais, sendo a primeira na assinatura do contrato e a segunda após o evento, parcelado, conforme negociação dos prazos.

CAP.5 – PREVISÃO DOS RESULTADOS DA ARRECADAÇÃODE RECURSOS

Com base em informações de valor total do evento, numero de investidores e suas cotas de patrocínio são possíveis obter resultados simulados de cada evento. É importante realizar cálculos e analisar as diferentes fases da vendo deste mesmo para se obter o numero necessário de empresas-target, ou seja, as empresas alvo.

Potenciais investidores prontos a receber uma proposta.
Ø Oportunidades. Proposta emitida ao divisor do projeto.
Ø Vendas. Contrato assinado.
Essas fases acontecem em forma de funil:
O conjunto das fases do funil de prospecção constitui o que se chama de ciclo de vendas, e cada uma delas tem duração diferente, variando de empresa para empresa, de produto para produto e de setor para setor.
Quanto mais estreito o funil, mas eficaz o promotor e, consequentemente, menores a duração do processo e os custos nele envolvidos.
Para entender melhor as razões pelas quais no segundo exemplo apresentado chegou-se a melhores resultados, como se pode visualizar a partir dos respectivos funis de prospecção, pode-se usar dois casos da vendas de um evento: o primeiro caso para o funil longo e largo da figura, e o segundo caso para o funil curto e estreito. É feita uma comparação entre os resultados alcançados se acordo com cada um deles.

A construção de cenários de cotas de patrocínio e simulação de resultados

Trabalhando com as três variáveis que interferem no resultado da comercialização de um projeto de evento – níveis de cotas, valor e números de patrocinadores para cada nível-, é possível ao promotor do evento construir cenários e simular os resultados que possivelmente alcançara nesse processo.
Ao construir os cenários e realizar as simulações, é necessário que o promotor tome algumas precauções, como:

Considerar os benefícios constantes de cada nível para respeitar a regra custo-benefício.
Verificar se há universo de patrocinadores-target suficiente para os cenários analisados.
Tomar cuidado para não criar um “carnaval” de marcas.
Tomar cuidado para não criar dependência de um único patrocinador
Simular também cenários com um, dois ou mais de três níveis.

LISTA DE CONVIDADOS CONFIRMADOS PARA PALESTRA.

Fabio dos Santos Ruas – fabioruas@hotmail.com 9253 -5597
Leonardo Fortuna Queiroz – lfortuna@timmaxitel.com.br 9227-0333
Ildelene Rabelo de Carvalho – ildinhamineira@ig.com.br 3271-7039
Camila Mara Caetano Moreira – kamylla3@hotmail.com 9755-4812
Daniel Fernandes Nunes – gigionunes@gamil.com 8409-1832
Maria Iolanda – landiagf@yahoo.com.br 9677-7557
Paloma Canuto – palomacanuto@yahoo.com.br 8831-4386
Grazielle Ramos – grazyramos-28@hotmail.com 9617-7120
Vera Cristina de Souza – veralindinha2007@hotmail.com 8818-7169
Luziana Gomes Almeida – luzianawillian@gmail.com 9787-2492
Valdilene Abreu – valdilene2705@yahoo.com.br 8703-4872
Simone Palhares Lopes – sisi.pl@hotmail.com
Marco Aurélio Rodrigues – kurerodrigues@yahoo.com.br 9281-7411
Glauce Moura Ribeiro – glaucemoura18@hotmail.com 8671-7384
Juliana Barcellos Ribeiro – barcellos.juliana@gmail.com 8811-8738
Ademir Felipe Guimarães da Silva – ademirfelipe@yahoo.com.br 8889-6813
Aline Priscila Tavares – alinepuc@yahoo.com.br 3385-2955
Ana Paula Sette Alves e Silva – apaulasette@yahoo.com.br 8464-0439
Juliana S. Oliveira – jujsemlimites@yahoo.com.br 8854-2032
Gisele Campos – giselecamposr@hotmail.com 9351-4778
Janaina Fátima Diniz – Jajalindinha@hotmail.com 8864-5180
Natalia Paulon – natypaulon@yahoo.com.br 9217-1665
Fernanda de Sousa – fernandasmp@gmail.com 9258-8083
Maria Valdete – valqueriderrima@yahoo.com.br 9944-5305
Ana Paula Ferreira – gostosurademorango@gmail.com 9643-6938
Shirley Pereira- shirleyapereira@yahoo.com.br 8834-0940
Patrícia Souza Costa – patty.turismo@yahoo.com.br 8804-7876
Thiago Luiz Paes Queiroz – thiago_redhot@hotmail.com 8743-9133
Renilson Santos – renilson.santos@yahoo.com.br 3592-2988
Humberto Fernandes – humbertoreggae@hotmail.com 8454-7516
Polyana P. Warkentin - pojoplin@hotmail.com 9784-7408

CONVITE

Nós do blog mundo consciente http://mundoconsciente.blogspot.com/ convidamos vocês a compartilhar conosco momentos de aprendizado em busca de equilíbrio físico, metal e emocional através da nossa Palestra.
Tema: Turismo de Saúde: A yoga como qualidade de vidaEvento: Palestra de YogaMissão: Demonstrar como o Yoga pode atuar na saúde do indivíduo contribuindo assim para a melhoria na qualidade de vida. Publico Alvo: Pessoas especiais, ávidas de informação e aptas a buscar informações úteis para sua qualidade de vida. Universitários Estudantes Esportistas Praticantes e simpatizantes de YogaDescrição do evento: Será uma palestra com a presença da Professora de Yoga Maira Hess. Serão abordados os benefícios de se ter uma vida saudável e com qualidade através da prática do Yoga.
E dando seguimento, faremos uma aula pratica na Praça da Liberdade, na qual serão repassados alguns exercícios e técnicas de relaxamento. Objetivo Principal: Estudar e aplicar o uso das técnicas de yoga para melhorar a qualidade de vida. Objetivo Secundário: Analisar seus resultados e indicar possíveis desdobramentos da atividade. Justificativa: Mostrar para as pessoas que para se ter saúde é preciso muito pouco, porém muita força de vontade. Programação: A Palestra acontecera dia 10/11/2007 as 07h30min no 4º andar na sala Caxambu que terá 30 minutos de duração e depois haverá uma aula expositiva na Praça da Liberdade.
Se você desejar participar é simples basta encaminhar um e-mail para, fernandasmp@gmail.com com seu nome e telefone confirmando sua presença.
Não tem custo à palestra é gratuita e será um enorme prazer ter sua presença conosco.

OBS: Será preciso só que você, traga uma canga para a pratica do exercício.

4º Capítulo: Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para realização de eventos.

Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para a realização de eventos

O promotor de procurar por apoiadores e patrocinadores que estão dentro do padrão ideal para o determinado evento, sabendo que ao procurarem os patrocínios, a área está bastante concorrida.
Os patrocinadores são aqueles que de um modo ajudam o promotor na realização de um evento. Envolve necessariamente investimento financeiro por parte do patrocinador, normalmente um valor total de custo do evento, logo "eles" escolhem o que irá dar melhor e maior retorno. Sendo assim, nem sempre é bom procurar um patrocínio, tudo depende do porte da empresa e/ou característica do evento.
Existem vantagens e desvantagens ao procurar um patrocínio. Uma das vantagens é quando o evento visa conseguir um retorno financeiro; outra é quando se usa atingir um público maior com marcas conhecidas, bem vistas que darão assim, uma oportunidade de divulgação na mídia.
As desvantagens podem ocorrer se o patrocínio de alguma forma aparecer mais que o promotor, acabando assim o evento sendo mais do patrocinador que do promotor. É bastante complicado também quando o patrocinador deve arcar com grande parte das despesas e o promotor fica dependente dessa situação.
Existe outro tipo de patrocínio que só pode ser oferecido aos projetos culturais ou do Terceiro Setor que utiliza as leis de incentivo fiscal, também existem as leis de iniciativa federal, estadual e municipal que definem o tipo de patrocínio a que se refere cada uma.
As empresas que normalmente se intitulam consultoria de marketing, consultoria de comunicação ou de marketing cultural, estão em melhores condições de orientar o promotor que pretende propiciar ao patrocinador o usufruto dos benefícios das leis em projetos de eventos culturais ou sociais.
A remuneração e a forma de trabalho de uma empresa captadora de recursos variam caso a caso, evento a evento; o pagamento pode ser efetuado após o término da arrecadação, o que da garantia de que somente será pago o percentual referente ao que se arrecada.
O co-patrocínio acontece quando duas pessoas usufruem de um só patrocínio de um evento organizado por um terceiro.
A parceria é quando duas ou mais empresas se juntam para fazer o mesmo evento, compartilhando todos os gastos e lucros.
O apoio é negociado, normalmente, de forma independente e separada do patrocínio, já que envolve outros critérios não financeiros.
O apoio é usado por empresas que precisam de marketing no evento para atingir o publico alvo necessário, é uma ‘ajuda’ não financeira. É negociado, normalmente, de forma independente separada do patrocínio, já que envolve outros critérios não financeiros.
Quando acontecem eventos com vendas de ingressos. Não há patrocinadores, é mais comum a participação dos apoiadores que não necessitam desembolsar quantias em dinheiro para participar dos benefícios de exposição de suas marcas.
- Identificação do universo e o número alvo de patrocinadores
O promotor deve ter uma idéia dos objetivos da empresa para a arrecadação dos recursos e o número alvo de patrocinadores.
Existem empresas que tem como objetivo fazer do evento um meio de gerar negócios e não de lucrar com ele, já outras empresas pretendem apenas lucrar com o evento sendo essa uma ‘ultima oportunidade’.
Para se escolher o numero alvo de patrocinadores, o promotor deve optar por um grande patrocinador e vários outros pequenos.
Não existe fórmula certa para se chegar à configuração ideal, mas é possível estabelecer limites mínimos e máximos que norteiem o promotor na decisão.
*Limite mínimo: numero de patrocinadores abaixo do qual não é possível trazer o retorno financeiro desejado.
*Limite máximo: numero que extrapolaria os resultados financeiros, mas que na atrairia patrocinadores.
O promotor procura sempre achar um patrocinador que esteja ligado ao tema do evento, sendo assim desconsidera várias empresas que poderiam de certa forma ajudar em outras áreas como atingir público-alvo, melhor divulgação, ingressos, localização e etc.
*Segmentos Diretos são aqueles que atuam na mesma área do evento.
*Segmentos Indiretos são aqueles que poderão fazer parte do evento, mesmo não sendo o que realmente o evento prioriza.
- Relação de empresas- alvo
O promotor primeiramente deve fazer uma relação sobre as empresas que está pesquisando; No caso dos segmentos diretamente envolvidos, que portanto, investirão no evento, as empresas devem ser classificadas em três grupos: pequeno porte, médio porte e grande porte. Deve-se listar também as empresas para o segmento-alvo de patrocinadores e de parceiros. No caso dos parceiros, é necessário, identificar o segmento de cada empresa para averiguar conflitos com os demais patrocinadores.
-Identificação do potencial de arrecadação dos segmentos-alvo
Para calcular os investimentos dos segmentos-alvo, é melhor optar por fazer duas planilhas, uma contendo valores estimados de investimentos de parceiros, e outra com valores dos segmentos patrocinadores. A soma dos valores resultantes dessas duas planilhas representará o valor total estimado de arrecadação de verba para o evento.
-Seleção de universo de possíveis patrocinadores
Após listar as empresas e segmentos de cada é preciso selecionar as que serão contatadas comercialmente.
O promotor deve tentar se informar a fundo tudo sobre os possíveis patrocinadores, se essas são atuais e importantes para seu interesse.
O perfil da empresa é informação necessária, existem empresas que não precisam ter contato direto e o promotor deve colher informações básicas, mas obrigatórias. Outras requerem um contato por meio de entrevista pessoal ou por telefone.
O promotor também pode procurar saber sobre as empresas por outras fontes tipo: website das empresas, balanços financeiros divulgados em jornais; noticias e artigos; revistas. Etc. Ou até mesmo procurar contatos com clientes, fornecedores, distribuidores; sendo uma pesquisa/entrevista com perguntas necessárias e importantes para qualquer dúvida.
Sempre que desejam patrocinar eventos as empresas procuram saber antes qual é o plano de marketing.
Um dos objetivos principais das empresas que o promotor tem acesso são as parcerias que tentam solucionar por meio de algum evento atinja seus objetivos, e assim ele se transforma em parceiro e não mais em fornecedor.
Outro é o desenvolvimento de um evento, onde o promotor planeja um projeto para beneficiar o grupo, esse evento é gerado para atender algum grupo conhecido.
Ao saber que o projeto está praticamente encaminhado, o promotor deve se informar sobre a forma de alocação e orçamentos. Eles podem distribuir suas verbas e recursos de marketing de forma sistêmica, ano a ano, com uma estratégica de longo prazo, ou podem variar a cada ano, de acordo com uma estratégia de curto prazo.

Yoga e Saúde

Yoga e Saúde
"As pessoas devem procurar o yoga para melhorar a sua vida. Mas sempre porque gostam de praticá-lo e nunca porque precisam". "Os benefícios são meros 'efeitos colaterais”. Apesar de o Yoga não servir para resolver problemas físicos, ele ajuda, e muito, a manter a boa saúde e a lidar com o estresse. "A idéia não é consertar o corpo, mas alguns problemas são corrigidos como conseqüência da adoção de um estilo de vida mais saudável". O Yoga ensina, inclusive, uma série de detalhes sobre alimentação, desde quais são os alimentos recomendáveis ou não recomendáveis para o organismo até como deve ser a mastigação. "A dieta ideal", "é mais voltada para legumes, verduras, cereais, frutas, raízes e, dentro de uma proporção adequada, os laticínios". Entre os ensinamentos do Yoga, estão respirar melhor, relaxar, concentrar-se, trabalhar músculos, articulações, nervos, glândulas endócrinas, órgãos internos através de exercícios físicos que respeitam o ritmo biológico do praticante. A prática do Yoga tem, como "efeitos colaterais", a diminuição de úlceras, pressão alta, enfarte, asma e depressão. "Se você quer manter o seu corpo em ordem, o Yoga tem uma série de exercícios respiratórios e de postura que ajudam a coluna". Além disso, com maior domínio sobre seu próprio corpo, o praticante consegue controlar melhor o estresse e ter uma vida mais saudável.