Presentation Yoga na Praça

Conceito do Evento

O foco do evento é o compromisso com a responsabilidade social e a ampliação da consciência sobre o mundo. Serão abordados os benefícios de uma vida saudável e com qualidade através da pratica do Yoga.

Dados que justifiquem o evento

O evento não terá fins lucrativos, nossa meta é reunir milhares de pessoas que estejam na mesma sintonia e à procura de qualidade de vida, para uma oportunidade única de desenvolver o bem estar físico, mental e espiritual.

Formato do evento

Local: Praças e Parques de Belo Horizonte
Data: Ao longo de um ano será realizado uma vez por mês, nos finais de semana, com inicio previsto para março de 2008.
Horário: Preferencialmente na parte da manhã entre 7 e 9 horas
Atividades
Durante o evento as pessoas se reunirão para a pratica do Yoga, técnicas de respiração e meditação. A programação contará com uma prática de 30 minutos de Yoga, desenvolvida especialmente para o evento e acessível para todas as idades.
- Será feita distribuição de brindes.
- Palestra.
- Sorteios de brindes.

Palestrantes

As palestras serão ministradas por profissionais renomados do cenário local, nacional e internacional.
Programa
Palestras de cunho educativo sobre qualidade de vida através do Yoga
Aulas práticas que incluem atividades físicas, técnicas de respiração e meditação.

Divulgação

- Mídia impressa
- Mídia televisiva
- Mídia virtual
- Materiais promocionais de apoio
- Assessoria de Imprensa antes, durante e após o evento.


Cotas de Patrocínio:

Cota Ganesha
Patrocínio de R$500
Benefícios: Exposição da marca nos brindes

Cota Parvati
Patrocínio de R$1000
Benefícios: exposição da marca em banners, material de divulgação e mídias.

Cota Shiva
Patrocínio de 1500
Patrocinador Oficial do Evento
Benefícios: Exposição da marca nos brindes, material de divulgação, mídias, espaço (stand) personalizado reservado durante todo evento para a empresa. Marca estampada nas camisetas dos participantes do evento. Todas as exposições estarão destacadas como patrocinador oficial.


Apresentação Institucional dos Realizadores

O projeto será realizado por alunos de Turismo da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais.

Fernanda Sousa
Humberto Fernandes
Natália Paulon
Polyanna Warkentin
Renilson Santos
Thiago Luis

Capítulo 9 - Avaliação do Evento

Qualquer empreendimento necessita de uma avaliação cuidadosa. A avaliação terá o propósito de prover de feedback sobre os trabalhos realizados e melhorá-los, se for o caso.O promotor do evento precisa saber se conduziu bem e se atendeu aos objetivos tanto do próprio evento como do patrocinador. Precisa, para tanto, de meios e de critérios para medir e avaliar os resultados.O patrocinador precisa saber se o investimento teve o retorno desejado, de acordo com os seus objetivos. O promotor vai mostrar primeiro de forma genérica e depois itemizadamente, mas sempre de forma realista, os objetivos a serem alcançados. Ele também procurará obter com o patrocinador seus objetivos genéricos e específicos. Então, à lista de objetivos podem-se acrescentar os critérios de apuração de cada um, organizando-se uma check-list, não se esquecendo de deixar espaços para observações.Essa lista torna possível uma leitura objetiva dos resultados e ilustra de forma convincente as conclusões apresentadas. O patrocinador merece toda a atenção, mesmo quando a avaliação não faz parte explicita do pacote de patrocínio. Um bom relatório geral e um circunstanciado darão credibilidade ao promotor.É importante também realizar uma avaliação do evento em si. Para esse tipo de avaliação, deve-se tomar os itens da organização do evento e verificar, em relação a cada um, o que funcionou muito bem, o que funcionou mais ou menos bem, o que funcionou regularmente ou o que não funcionou. A partir daí, o promotor fará um estudo para verificar o que pode ser mantido ou melhorado e os respectivos custos/benefícios.
– Avaliação do ponto de vista dos visitantes: São vários os aspectos de cada evento cuja avaliação feita pelos visitantes interessados ao promotor do evento e ao patrocinador, assim como são vários os tipos de visitantes cuja opinião interessa, mas de forma diferenciada. A diferenciação por categorias será feita na apuração dos resultados, pois seria difícil administrar questionários ou roteiros de entrevista diferentes para cada categoria de visitante. Esse procedimento ajuda a evitar captar apenas a opinião dos descontentes, o que ensejaria resultados negativamente enviesados. - Apresentação dos resultados aos patrocinadores: Após tudo avaliado, visando não só fechar a avaliação como também propiciar a venda da próxima edição ou do próximo evento pelo promotor. Essa discussão pode ser feita em diferentes etapas, sendo a primeira delas no local do próprio evento.

Capítulo 8 - Comunicação e Venda do Projeto

A venda do projeto é considerada a parte mais difícil do projeto, pois além de driblar algumas recusas é preciso derrotar a concorrência. Para isso é necessário uma boa comunicação e habilidade. A autora apresenta que essa dificuldade na conclusão do negócio pode ser decorrente de falhas em algumas das vendas anteriores, pois a venda se dá em várias fases. Nesse capítulo são apresentadas as técnicas de vendas e as formas corretas de abordagem para cada uma das fases da venda.
Fase I - Agendamento da visita:O promotor de eventos é o representante da empresa, também é assim com os patrocinadores. As dificuldades que podem ser encontradas referem-se:
1) “ciclo de vendas longo, que envolve executivos de diferentes áreas”;
2) “exigências de vendas pessoais”;
3) “transposição de barreiras, altos executivos se protegem do grande assédio de vendedores”;
O agendamento da visita é a primeira fase das vendas, que não é tarefa fácil, já que existem anteparos que são treinados para afastar as pessoas, seja pela agenda cheia dos executivos ou por assuntos que não são de interessa da empresa.
As secretárias fazem algumas perguntas como formas de seleção, por exemplo, encaminhar o vendedor a alguém de menor importância da empresa, dizer que o empresário em questão está ocupado e não pode atender, entre outras. É necessário que o vendedor saiba o que e como falar. Treinamentos são de grande ajuda para quem não tem habilidade natural para vendas. Contatos telefônicos podem ser eficazes desde que o discurso seja preparado anteriormente, a conversa seja objetiva e que o foco não seja perdido, e transparecer autoconfiança e simpatia. Abaixo, algumas dicas divididas em tópicos de abordagem pelo telefone.
Apresentação pessoal: O vendedor deve se apresentar como uma pessoa importante e da rede de relacionamentos do contato, dizendo sempre o nome completo e o nome da empresa o qual trabalha, e utilizando bom vocabulário e boa entonação de voz.
Transpor barreira de entrada:Possivelmente haverá outras pessoas intermediárias, como os assistentes dos chefes. Deve-se então se apresentar e não utilizar os termos “senhor” ou “senhora”, para que passe a impressão que já há uma intimidade entre o vendedor e o contato. Deve ser também direto, não dando muitas informações ao interlocutor, além de indicar certa urgência em contatar o empresário.
Conseguir o agendamento: Nesta etapa o vendedor deve convencer o contato a atendê-lo. Caso o vendedor não tenha nenhum relacionamento com o contato-target, uma maneira de transpor esta barreira é usar o network pessoal ou da empresa. Quanto mais extensa e contatos importantes formem esta rede, mais chances o vendedor terá de vender eu projeto. Para que o contato entre o vendedor e contato-target seja direto, é necessário buscar informações sobre o possível patrocinador e seus interesses. Estas informações se referem a: hobby, eventos que participa e/ou patrocina, parceiros de negócios, clientes, amigos, entre outros. Além de conseguir uma aproximação com o contato, dessa maneira o network do próprio vendedor é ampliado. O network acontece em dois níveis. O primário refere-se a todas as pessoas e empresas cujo vendedor tem contato direto, e o segundo nível refere-se às pessoas e empresas que tem contato direto com os do network primário.
Fase II - Primeira reunião: O vendedor está face a face com o contato-target, por isso deve ser breve e direto, dizer apenas informações que despertem a curiosidade e atenção do contato. São regras essenciais para o sucesso desta fase:· Empatia;· Conhecimento sobre o mercado e o negócio do prospect;· Discutir as angústias, necessidades e preocupações do comprador;· Identificar quais são as motivações do contato.
Fase III - A apresentação do projeto:A apresentação do projeto e da proposta comercial ocorre no momento em que o vendedor se sente seguro de sua abordagem. Pode ocorrer ainda na primeira reunião ou em reunião posterior. São regras essenciais para o sucesso desta fase:
*Tempo da apresentação médio de 15 minutos;
* Infra-estrutura tecnológica disponível ara a apresentação do projeto;
* Geração de um documento para a apresentação do mesmo, com o uso de tabelas, imagens e dados;
* Cópia da apresentação para a empresa;
* Customização real: a apresentação deve ser desenvolvida exclusivamente para a empresa que comradora.
Fase IV - A negociação:A negociação se inicia após a apresentação do projeto e da proposta comercial, em que o vendedor enfrentará questionamentos e objeções. Tais objeções podem ocorrer de duas formas:
* Negativa firme e decidida: acontece quando o projeto não é aceito pelo comprador;
* Questionamentos e negativas abertas: acontece quando o comprador possui algumas dúvidas em relação ao projeto, mas demonstra interesse. Neste momento, a negociação realmente acontece.
Fase V - Conclusão: A negociação somente termina quando é feita a assinatura do contrato.Existem vendedores que sabem planejar com perfeição, são ótimos ouvintes, sabem argumentar objeções com destreza, mas, na hora de fechar negócio, não conseguem tirar o “sim” da boca do cliente. Existem ainda aqueles que, desprovidos do senso de imediatismo, deixam a assinatura do contrato para outro momento.Uma das habilidades de um bom vendedor é ser imediatista e não perder o foco nem o objetivo final da negociação, que é a assinatura do contrato.
Fase VI: A última etapa do processo da venda de um evento é o Follow-up, que é necessária para que o vendedor garanta a satisfação do cliente.Durante o evento, ou logo após o seu termino, é necessário que seja agendada uma reunião de follow-up com a utilização de um questionário formal de pesquisa ou de um roteiro de entrevista a ser aplicado a cada um dos patrocinadores.

Fotos Palestra Yoga

Primeiramente gostaríamos de agradecer a presença de todos que compareceram e compartilharam conosco a vivência do Yoga. Através deste blog nos disponibilizamos a responder todas as dúvidas e informações que vocês possam ter.

Atenciosamente,

Equipe Mundo Consciente

CONFIRMAÇÃO DA PALESTRA

Fica confirmada a Palestra de Turismo de Saúde - Yoga qualidade de vida no dia 10/11/07 no 4º andar na sala Caxambu.

Contamos com a sua presença que para nós é um prazer ter você conosco.

E não se esqueça que depois da palestra tera uma aula expositiva na Praça da Liberdade, então venha com um roupa confortável e traga sua canga ou um pano para que vc possa sentar no chão e não se sujar.

Resumo dos capítulos 5 e 6

CAP.6 - PLANEJAMENTO DA VENDA

Para o sucesso da venda de um projeto de eventos é importante ter um bom planejamento, que deve incluir três fases: Treinamento, elaboração de material de apoio e desenvolvimento do plano de ataques.
Treinamento: O vendedor de um projeto de eventos, assim que obtém a lista de possíveis investidores, parte logo para a negociação.
Experiência na aquisição de patrocínio: È preciso conhecer as angústias, dificuldades e questões que passam na mente do comprador para conseguir supera-la com argumentos reais e, ao mesmo tempo, sensíveis.
Estudo do mercado de eventos: Conhecer o mercado de eventos é fundamental para entrar nesse ramo de negócio. É preciso estudar e se atualizar constantemente sobre os números do setor, a concorrência, as formas habituais de comercialização e o processo de decisão. É importante para o vendedor o entendimento aprofundado do processo de organização de um evento.
Estudo do Projeto: Para vender bem um produto, é fundamental conhece-lo, de nada adianta ao vendedor ter as melhores habilidades de negociação se não dominar o projeto, em todos os seus aspectos. É preciso que ele tenha contato com a estratégia e os objetivos propostos com o evento para então poder responder á principal questão dos candidatos ao patrocínio. A obtenção de domínio total sobre o projeto do evento significa estudar e compreender os seus aspectos estratégicos e os operacionais.
Elaboração de material de apoio: Uma vez estruturado o projeto do evento, o promotor deve proceder á elaboração de um documento que o apresente de forma profissional, abrangente, pormenorizada e, principalmente, convincente. Esse documento servirá de base para que os vendedores do projeto possam iniciar a negociação com os possíveis patrocinadores.
Apresentação institucional da empresa promotora: A empresa deve demonstrar que está apta a executar o evento proposto de forma primorosa. Deve ser apresentado, em poucos parágrafos, a empresa e a sua historia. Caso a empresa seja recente e, portanto, tenha pouco ou nenhum histórico, seus fundadores podem recorrer aos próprios históricos profissionais para justificar a abertura do negocio.
Conceito do evento: Após a apresentação da empresa e de sua historia, deve-se deixar claro qual é o conceito principal do evento, definido quando da estruturação do projeto. Para isso devem ser utilizados não mais do que quatro parágrafos, contendo: tema central, missão, objetivos principal e secundários, público-alvo.
Formato do evento: O formato do evento devem constar as seguintes informações: local, data, atividades, palestrantes, programa.
Cotas de patrocínio, benefícios e valores: O documento deve, então, apresentar o resultado do planejamento no que se refere ás cotas, aos valores e aos benefícios. Quanto mais pormenorizada for essa descrição, mais fácil será visualizar as varias possibilidades de patrocínio. Devem constar da apresentação os seguintes itens relacionados ás cotas de patrocínio: Benefícios oferecidos, número de cotas, valor de investimento e condições de pagamento.
Condições de pagamento: Existem várias formas de pagamento do valor tipo: Parcelado, com reserva antecipada, pagamento á vista, com desconto, duas parcelas iguais, sendo a primeira na assinatura do contrato e a segunda após o evento, parcelado, conforme negociação dos prazos.

CAP.5 – PREVISÃO DOS RESULTADOS DA ARRECADAÇÃODE RECURSOS

Com base em informações de valor total do evento, numero de investidores e suas cotas de patrocínio são possíveis obter resultados simulados de cada evento. É importante realizar cálculos e analisar as diferentes fases da vendo deste mesmo para se obter o numero necessário de empresas-target, ou seja, as empresas alvo.

Potenciais investidores prontos a receber uma proposta.
Ø Oportunidades. Proposta emitida ao divisor do projeto.
Ø Vendas. Contrato assinado.
Essas fases acontecem em forma de funil:
O conjunto das fases do funil de prospecção constitui o que se chama de ciclo de vendas, e cada uma delas tem duração diferente, variando de empresa para empresa, de produto para produto e de setor para setor.
Quanto mais estreito o funil, mas eficaz o promotor e, consequentemente, menores a duração do processo e os custos nele envolvidos.
Para entender melhor as razões pelas quais no segundo exemplo apresentado chegou-se a melhores resultados, como se pode visualizar a partir dos respectivos funis de prospecção, pode-se usar dois casos da vendas de um evento: o primeiro caso para o funil longo e largo da figura, e o segundo caso para o funil curto e estreito. É feita uma comparação entre os resultados alcançados se acordo com cada um deles.

A construção de cenários de cotas de patrocínio e simulação de resultados

Trabalhando com as três variáveis que interferem no resultado da comercialização de um projeto de evento – níveis de cotas, valor e números de patrocinadores para cada nível-, é possível ao promotor do evento construir cenários e simular os resultados que possivelmente alcançara nesse processo.
Ao construir os cenários e realizar as simulações, é necessário que o promotor tome algumas precauções, como:

Considerar os benefícios constantes de cada nível para respeitar a regra custo-benefício.
Verificar se há universo de patrocinadores-target suficiente para os cenários analisados.
Tomar cuidado para não criar um “carnaval” de marcas.
Tomar cuidado para não criar dependência de um único patrocinador
Simular também cenários com um, dois ou mais de três níveis.

LISTA DE CONVIDADOS CONFIRMADOS PARA PALESTRA.

Fabio dos Santos Ruas – fabioruas@hotmail.com 9253 -5597
Leonardo Fortuna Queiroz – lfortuna@timmaxitel.com.br 9227-0333
Ildelene Rabelo de Carvalho – ildinhamineira@ig.com.br 3271-7039
Camila Mara Caetano Moreira – kamylla3@hotmail.com 9755-4812
Daniel Fernandes Nunes – gigionunes@gamil.com 8409-1832
Maria Iolanda – landiagf@yahoo.com.br 9677-7557
Paloma Canuto – palomacanuto@yahoo.com.br 8831-4386
Grazielle Ramos – grazyramos-28@hotmail.com 9617-7120
Vera Cristina de Souza – veralindinha2007@hotmail.com 8818-7169
Luziana Gomes Almeida – luzianawillian@gmail.com 9787-2492
Valdilene Abreu – valdilene2705@yahoo.com.br 8703-4872
Simone Palhares Lopes – sisi.pl@hotmail.com
Marco Aurélio Rodrigues – kurerodrigues@yahoo.com.br 9281-7411
Glauce Moura Ribeiro – glaucemoura18@hotmail.com 8671-7384
Juliana Barcellos Ribeiro – barcellos.juliana@gmail.com 8811-8738
Ademir Felipe Guimarães da Silva – ademirfelipe@yahoo.com.br 8889-6813
Aline Priscila Tavares – alinepuc@yahoo.com.br 3385-2955
Ana Paula Sette Alves e Silva – apaulasette@yahoo.com.br 8464-0439
Juliana S. Oliveira – jujsemlimites@yahoo.com.br 8854-2032
Gisele Campos – giselecamposr@hotmail.com 9351-4778
Janaina Fátima Diniz – Jajalindinha@hotmail.com 8864-5180
Natalia Paulon – natypaulon@yahoo.com.br 9217-1665
Fernanda de Sousa – fernandasmp@gmail.com 9258-8083
Maria Valdete – valqueriderrima@yahoo.com.br 9944-5305
Ana Paula Ferreira – gostosurademorango@gmail.com 9643-6938
Shirley Pereira- shirleyapereira@yahoo.com.br 8834-0940
Patrícia Souza Costa – patty.turismo@yahoo.com.br 8804-7876
Thiago Luiz Paes Queiroz – thiago_redhot@hotmail.com 8743-9133
Renilson Santos – renilson.santos@yahoo.com.br 3592-2988
Humberto Fernandes – humbertoreggae@hotmail.com 8454-7516
Polyana P. Warkentin - pojoplin@hotmail.com 9784-7408

CONVITE

Nós do blog mundo consciente http://mundoconsciente.blogspot.com/ convidamos vocês a compartilhar conosco momentos de aprendizado em busca de equilíbrio físico, metal e emocional através da nossa Palestra.
Tema: Turismo de Saúde: A yoga como qualidade de vidaEvento: Palestra de YogaMissão: Demonstrar como o Yoga pode atuar na saúde do indivíduo contribuindo assim para a melhoria na qualidade de vida. Publico Alvo: Pessoas especiais, ávidas de informação e aptas a buscar informações úteis para sua qualidade de vida. Universitários Estudantes Esportistas Praticantes e simpatizantes de YogaDescrição do evento: Será uma palestra com a presença da Professora de Yoga Maira Hess. Serão abordados os benefícios de se ter uma vida saudável e com qualidade através da prática do Yoga.
E dando seguimento, faremos uma aula pratica na Praça da Liberdade, na qual serão repassados alguns exercícios e técnicas de relaxamento. Objetivo Principal: Estudar e aplicar o uso das técnicas de yoga para melhorar a qualidade de vida. Objetivo Secundário: Analisar seus resultados e indicar possíveis desdobramentos da atividade. Justificativa: Mostrar para as pessoas que para se ter saúde é preciso muito pouco, porém muita força de vontade. Programação: A Palestra acontecera dia 10/11/2007 as 07h30min no 4º andar na sala Caxambu que terá 30 minutos de duração e depois haverá uma aula expositiva na Praça da Liberdade.
Se você desejar participar é simples basta encaminhar um e-mail para, fernandasmp@gmail.com com seu nome e telefone confirmando sua presença.
Não tem custo à palestra é gratuita e será um enorme prazer ter sua presença conosco.

OBS: Será preciso só que você, traga uma canga para a pratica do exercício.

4º Capítulo: Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para realização de eventos.

Identificação, seleção e priorização de provedores de recursos para a realização de eventos

O promotor de procurar por apoiadores e patrocinadores que estão dentro do padrão ideal para o determinado evento, sabendo que ao procurarem os patrocínios, a área está bastante concorrida.
Os patrocinadores são aqueles que de um modo ajudam o promotor na realização de um evento. Envolve necessariamente investimento financeiro por parte do patrocinador, normalmente um valor total de custo do evento, logo "eles" escolhem o que irá dar melhor e maior retorno. Sendo assim, nem sempre é bom procurar um patrocínio, tudo depende do porte da empresa e/ou característica do evento.
Existem vantagens e desvantagens ao procurar um patrocínio. Uma das vantagens é quando o evento visa conseguir um retorno financeiro; outra é quando se usa atingir um público maior com marcas conhecidas, bem vistas que darão assim, uma oportunidade de divulgação na mídia.
As desvantagens podem ocorrer se o patrocínio de alguma forma aparecer mais que o promotor, acabando assim o evento sendo mais do patrocinador que do promotor. É bastante complicado também quando o patrocinador deve arcar com grande parte das despesas e o promotor fica dependente dessa situação.
Existe outro tipo de patrocínio que só pode ser oferecido aos projetos culturais ou do Terceiro Setor que utiliza as leis de incentivo fiscal, também existem as leis de iniciativa federal, estadual e municipal que definem o tipo de patrocínio a que se refere cada uma.
As empresas que normalmente se intitulam consultoria de marketing, consultoria de comunicação ou de marketing cultural, estão em melhores condições de orientar o promotor que pretende propiciar ao patrocinador o usufruto dos benefícios das leis em projetos de eventos culturais ou sociais.
A remuneração e a forma de trabalho de uma empresa captadora de recursos variam caso a caso, evento a evento; o pagamento pode ser efetuado após o término da arrecadação, o que da garantia de que somente será pago o percentual referente ao que se arrecada.
O co-patrocínio acontece quando duas pessoas usufruem de um só patrocínio de um evento organizado por um terceiro.
A parceria é quando duas ou mais empresas se juntam para fazer o mesmo evento, compartilhando todos os gastos e lucros.
O apoio é negociado, normalmente, de forma independente e separada do patrocínio, já que envolve outros critérios não financeiros.
O apoio é usado por empresas que precisam de marketing no evento para atingir o publico alvo necessário, é uma ‘ajuda’ não financeira. É negociado, normalmente, de forma independente separada do patrocínio, já que envolve outros critérios não financeiros.
Quando acontecem eventos com vendas de ingressos. Não há patrocinadores, é mais comum a participação dos apoiadores que não necessitam desembolsar quantias em dinheiro para participar dos benefícios de exposição de suas marcas.
- Identificação do universo e o número alvo de patrocinadores
O promotor deve ter uma idéia dos objetivos da empresa para a arrecadação dos recursos e o número alvo de patrocinadores.
Existem empresas que tem como objetivo fazer do evento um meio de gerar negócios e não de lucrar com ele, já outras empresas pretendem apenas lucrar com o evento sendo essa uma ‘ultima oportunidade’.
Para se escolher o numero alvo de patrocinadores, o promotor deve optar por um grande patrocinador e vários outros pequenos.
Não existe fórmula certa para se chegar à configuração ideal, mas é possível estabelecer limites mínimos e máximos que norteiem o promotor na decisão.
*Limite mínimo: numero de patrocinadores abaixo do qual não é possível trazer o retorno financeiro desejado.
*Limite máximo: numero que extrapolaria os resultados financeiros, mas que na atrairia patrocinadores.
O promotor procura sempre achar um patrocinador que esteja ligado ao tema do evento, sendo assim desconsidera várias empresas que poderiam de certa forma ajudar em outras áreas como atingir público-alvo, melhor divulgação, ingressos, localização e etc.
*Segmentos Diretos são aqueles que atuam na mesma área do evento.
*Segmentos Indiretos são aqueles que poderão fazer parte do evento, mesmo não sendo o que realmente o evento prioriza.
- Relação de empresas- alvo
O promotor primeiramente deve fazer uma relação sobre as empresas que está pesquisando; No caso dos segmentos diretamente envolvidos, que portanto, investirão no evento, as empresas devem ser classificadas em três grupos: pequeno porte, médio porte e grande porte. Deve-se listar também as empresas para o segmento-alvo de patrocinadores e de parceiros. No caso dos parceiros, é necessário, identificar o segmento de cada empresa para averiguar conflitos com os demais patrocinadores.
-Identificação do potencial de arrecadação dos segmentos-alvo
Para calcular os investimentos dos segmentos-alvo, é melhor optar por fazer duas planilhas, uma contendo valores estimados de investimentos de parceiros, e outra com valores dos segmentos patrocinadores. A soma dos valores resultantes dessas duas planilhas representará o valor total estimado de arrecadação de verba para o evento.
-Seleção de universo de possíveis patrocinadores
Após listar as empresas e segmentos de cada é preciso selecionar as que serão contatadas comercialmente.
O promotor deve tentar se informar a fundo tudo sobre os possíveis patrocinadores, se essas são atuais e importantes para seu interesse.
O perfil da empresa é informação necessária, existem empresas que não precisam ter contato direto e o promotor deve colher informações básicas, mas obrigatórias. Outras requerem um contato por meio de entrevista pessoal ou por telefone.
O promotor também pode procurar saber sobre as empresas por outras fontes tipo: website das empresas, balanços financeiros divulgados em jornais; noticias e artigos; revistas. Etc. Ou até mesmo procurar contatos com clientes, fornecedores, distribuidores; sendo uma pesquisa/entrevista com perguntas necessárias e importantes para qualquer dúvida.
Sempre que desejam patrocinar eventos as empresas procuram saber antes qual é o plano de marketing.
Um dos objetivos principais das empresas que o promotor tem acesso são as parcerias que tentam solucionar por meio de algum evento atinja seus objetivos, e assim ele se transforma em parceiro e não mais em fornecedor.
Outro é o desenvolvimento de um evento, onde o promotor planeja um projeto para beneficiar o grupo, esse evento é gerado para atender algum grupo conhecido.
Ao saber que o projeto está praticamente encaminhado, o promotor deve se informar sobre a forma de alocação e orçamentos. Eles podem distribuir suas verbas e recursos de marketing de forma sistêmica, ano a ano, com uma estratégica de longo prazo, ou podem variar a cada ano, de acordo com uma estratégia de curto prazo.

Yoga e Saúde

Yoga e Saúde
"As pessoas devem procurar o yoga para melhorar a sua vida. Mas sempre porque gostam de praticá-lo e nunca porque precisam". "Os benefícios são meros 'efeitos colaterais”. Apesar de o Yoga não servir para resolver problemas físicos, ele ajuda, e muito, a manter a boa saúde e a lidar com o estresse. "A idéia não é consertar o corpo, mas alguns problemas são corrigidos como conseqüência da adoção de um estilo de vida mais saudável". O Yoga ensina, inclusive, uma série de detalhes sobre alimentação, desde quais são os alimentos recomendáveis ou não recomendáveis para o organismo até como deve ser a mastigação. "A dieta ideal", "é mais voltada para legumes, verduras, cereais, frutas, raízes e, dentro de uma proporção adequada, os laticínios". Entre os ensinamentos do Yoga, estão respirar melhor, relaxar, concentrar-se, trabalhar músculos, articulações, nervos, glândulas endócrinas, órgãos internos através de exercícios físicos que respeitam o ritmo biológico do praticante. A prática do Yoga tem, como "efeitos colaterais", a diminuição de úlceras, pressão alta, enfarte, asma e depressão. "Se você quer manter o seu corpo em ordem, o Yoga tem uma série de exercícios respiratórios e de postura que ajudam a coluna". Além disso, com maior domínio sobre seu próprio corpo, o praticante consegue controlar melhor o estresse e ter uma vida mais saudável.

Palestra de Yoga do dia 10/11/2007

Tema: Turismo de Saúde: A yoga como qualidade de vida
Evento: Palestra de Yoga
Missão: Demonstrar como o Yoga pode atuar na saúde do indivíduo contribuindo assim para a melhoria na qualidade de vida.
Publico Alvo: Pessoas especiais, ávidas de informação e aptas a buscar informações úteis para sua qualidade de vida.
Universitários Estudantes Esportistas Praticantes e simpatizantes de Yoga
Descrição do evento: Será uma palestra com a presença da Professora de Yoga Maira Hess. Serão abordados os benefícios de se ter uma vida saudável e com qualidade através da prática do Yoga. E dando seguimento, faremos uma aula pratica na Praça da Liberdade, na qual serão repassados alguns exercícios e técnicas de relaxamento.
Objetivos
Principal: Estudar e aplicar o uso das técnicas de yoga para melhorar a qualidade de vida.
Secundário: Analisar seus resultados e indicar possíveis desdobramentos da atividade.
Justificativa: Mostrar para as pessoas que para se ter saúde é preciso muito pouco, porém muita força de vontade.
Programação: A Palestra acontecera dia 10/11/2007 as 07h30min no 4º andar na sala Caxambu que terá 30 minutos de duração e depois haverá uma aula expositiva na Praça da Liberdade.

Prévia de custos e levantamento do Evento:

Modelo de Planilha de Custos Levantados


Atividades, Observação, valores.

Evento: Palestra – Turismo de Saúde
A Yoga como qualidade de vida

Locação do Espaço
Praça da Liberdade
Praça JK
Parque Municipal.

Para estes lugares escolhidos não existe custo de locação e sim um agendamento da atividade. Isso é tratado com Maria Angélica de Sales Dias 9158-7276, assessora do gabinete da Prefeitura de Belo horizonte e também trabalha com assessoria de eventos de saúde em Belo Horizonte.


Infra-estrutura: Iluminação, som, palco, telas, projetores, tenda.

Vídeo Kron Ltda
Tel: 3418-6655
Orçamento: R$ 2000.00 de 2 vezes.
Forma de Pagamentos: De duas vezes no cartão ou cheque 30 e 60.

Imagem Vídeo Áudio Informática Ltda
Tel: 3213-1973
Orçamento: R$ 2.500,00
Forma de Pagamento: De cinco vezes no cartão.

Som, Palco, Luz e telão
TeL: 3411-2841
Orçamento: R$ 2.000,00
Forma de Pagamento: A combinar quando tiver a data definida.


Palestrantes: Maira Hess Professora do curso de Formação de Yoga (Yoga Nataraja)
Valor da palestra R$ 850



Recepcionistas: Cinco mulheres, sendo que duas ficariam nos estandes, uma auxiliaria a palestrante e as outras com os convidados na demonstração dos exercícios.


Icaro Organização de Eventos Ltda
Tel: 3222-7266
Orçamento: R$ 80,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: Á vista

Global Eventos Ltda:
Tel: 3292-5910
Orçamento: R$ 30,00 por pessoa por 2 horas
Forma de Pagamento: Á vista

Digital Eventos
Tel: 3418-2004
Orçamento: R$ 50,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: A vista


Montagem de Estandes: Locação e montagens de 2 estandes de 5 níveis

Scettro Estantes modulares
Tel: 3295-0705
Orçamento: R$ 158,00
Foma de Pagamento: Á vista

Modulados Ltda
Tel: 3442-6029
Orçamento: R$ 260,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.


Fotografia e Filmagem: Serão 150 fotos digitais e uma filmagem com duração máxima de duas horas

Gilberto Mello Fotografia e Vídeo
Tel.: 3283-2354
Orçamento: R$ 650,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.

Pedrinho Foto e Vídeo
Tel.: 333-5598
Orçamento: R$ 660,00
Forma de Pagamento: Entrada e mais uma parcela, não trabalha com cartão de credito.

Carlos Filho Fotografia
Tel.: 3274-0008
Orçamento: R$ 560,00
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão ou no cheque.

Transporte de Equipamentos: Aluguel de um caminhão baú

GB Transporte LTDA
Tel.: 3385-0711
Orçamento: A partir de R$ 170,00 o carreto
Forma de pagamento: À vista

VTR Serviço e Representações
Tel.: 3484-4811
Orçamento: A partir de R$ 150,00
Forma de Pagamento: Á vista

Novos Rumos Serviço de Transportes Especiais LTDA
Tel.: 3272-8322
Orçamento: 500,00
Forma de Pagamento: Pagamento a partir de duplicada 30 dias

Segurança: Serão contratados quatro seguranças, para assim manter a segurança dos convidados.

Cibele Teixeira
Tel: 3241-6448
Orçamento: R$ 80,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista

Security Serviço de Segurança Armada e Desarmada
Tel: 3471-9448
Orçamento: R$ 150,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista


Alimentação dos convidados: Será realizado um Coofee Braek, com variedades da alimentação natural.

Rita Alimentos Natural
Tel.: 3433-1716
Orçamento: Valor estipulado em R$ 570, 00, não faz entrega.
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão.

Jay Rama Cozinha Indiana e Vegetariana.
Tel.: 3261-1890
Orçamento: R$ 300,00 para comida onde são servidos apenas 3 variedades de salgados, as Bebidas o valor varia conforme os sucos escolhidos.
Forma de Pagamento: Á Vista

Buffet Tia Madá
Tel.: 3384-1423
Orçamento: R$ 1, 800,00 uma diversificação de alimentos, disponibilizam 2 ajudantes e um repositor.
Forma de Pagamento: À vista.

Manobrista: Serão contratados dois manobristas

Body Guard
Tel.: 3450-8325
Orçamento: R$ 70,00 por manobrista
Forma de Pagamento: Á vista

Conduz
Tel: 3292-5352
Orçamento: R$ 50,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Fonte Minas Segurança e Vigilância
Tel: 3272-0090
Orçamento: 80,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Hospedagem: 1 noite quarto para 2 pessoas

Hotel Funcional
Av. Afonso Pena, nº 571 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, restaurante no local, room service 24hs, Tv a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3270-4000
Orçamento: R$ 115,03
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista

Normandy Hotel
Rua dos Tamoios,nº212 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, café da manhã incluso, frigobar, restaurante no local, TV a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3201-6166
Orçamento: R$ 143,20
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Hotel Praça da Liberdade
Av. Brasil, nº1912 _ Funcionários
(ar condicionado, aluguel de veículos, bar no local, café da manhã incluso, estacionamento, fax, frigobar, Tv a cabo, telefone no quarto)
Tel: 3261-1711
Orçamento: R$ 135,55
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Divulgação (Mídia)

Antena 1 Radio Difusão Ltda
TeL: 3297-9500
Orçamento: 15 segundos – R$ 27,00
30 segundos – R$ 35,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio Guarani FM_ 96,5
Tel: 3237-6000
Orçamento: 30 segundos – R$ 40,00 – Horário nobre
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio BhFM_ 102,1
TeL: 3293-0102
Orçamento: 30 segundos – R$ 44,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Transporte dos convidados

Vip Vans
TeL: 3377-8420
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares _ Semi-leito/Executivo R$ 580,00
Forma de Pagamento: 2X – 1º pagamento á vista, 2º dez dias depois


Garra Turismo
TeL: 3641-2714
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares_ Semi-leito R$470,00
Forma de Pagemento: Cheque ou á vista


Decoração

Papyrus Decorações
Rua Alvarenga Peixoto, nº 1132 _ Sto Agostinho
Tel: 3335-9458
Orçamento: Arranjo Floral para mesa de palestrantes
100 cadeiras para convidados R$ 900,00
Forma de Pagamento: Cheque para 30 dias ou á vista

Carmélia Decorações
Rua Cruz Alta, nº 141 _ João Pinheiro
TeL: 3375-0838
Orçamento: 2 arranjos de flores naturais ,100 cadeiras ,2 mesas para palestrantes,baners ,Almofadas R$ 780,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Arquitetura de Eventos
Rua Goitacases, 1.596 - 3º andar Barro Preto
TeL: 3295-3260
Orçamento: 04 arranjos de flores, 100 cadeiras ,12 cadeiras ,01 carreto R$ 1.410,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Divulgação ( Convites )

Os convidados receberão o e-mail para confirmação de presença, além do convite formal.

Gripo Convites
Av. Afonso Pena _ nº 3130
TeL: 3284-8488
Orçamento: 100 convites 12/10 R$ 64,00
Forma de Pagamento: Á vista


Material de Merchandising, Impressos e Web Site:

Arte Final JM Criação e Design
TeL: 3241-6069
Orçamento: Folder, banner e site R$ 30,00
Forma de Pagamento: Á vista


Aquatro Comunicação Visual LTDA
TeL: 3223-9010
Orçamento: Folder, banner e site R$35,00
Forma de Pagamento: Á vista


Arte Comunicação
Tel: 3275-3099
Orçamento: Folder, banner e site R$30,00
Forma de Pagamento: À vista


Telefonia: (Valor estipulado com telefonemas)

R$ 160,00


Seguros: (Das pessoas que participarão de algum modo do evento)

Sulamerica Seguros
Tel: 3348-9000
Orçamento: R$ 600,00
Forma de Pagamento: Á vista


AGF seguros
Tel: 3339-5252
Orçamento: R$ 580,00
Forma de Pagamento: Á vista


Barra Forte Corretora de Seguros
Tel: 3426-5353
Orçamento: R$ 495,00
Forma de Pagamento: Cartão 30 dias


Assessoria de Imprensa: ( Cobertura do eventos – mídia)
Multi-texto Comunicação Empresarial:
Tel: 3426-1491
Orçamento: R$ 890,00
Forma de Pagamento: Uma entrada e 30/60 dias no cartão


Eficaz Comunicação e Marketing:
Tel: 3274-6122
Orçamento: R$ 800,00
Forma de Pagamento: Através de boleto 30/60

Via Comunicação Assessoria Ltda
Tel: 3291-1303
Orçamento: R$ 720,00
Forma de Pagamento: No cartão de duas vezes


Agência de Comunicação

Casablanca Comunicação e Marketing Ltda
Tel: 3262-0111
Orçamento: R$ 1.800,00
Forma de Pagamento: A combinar


Consult Comunicação e Eventos
Tel: 3291-9899
Orçamento: R$ 1.740,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque

C4 Comunicação e Design
Tel: 3213-0831
Orçamento: R$ 1.600,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque


Brindes e Sorteios (Mudas de gira-sol que vamos distribuir de brinde para quem participar da palestra e de brinde sortearemos 10 mudas de orquídea)


Floricultura Mangabeiras
Tel: 3284-9933
Orçamento das mudas: R$ 120,00
Forma de Pagamento: A vista


Floricultura Roda da água Ltda
Tel: 3291-9278
Orçamento: R$ 108,00
Forma de Pagamento: A vista

Floricultura Universo das Plantas
Tel: 3375-6453
Orçamento: R$ 98,00
Forma de Pagamento: A vista


Taxas: Custo de Venda: (Inclui todos os custos envolvidos na venda do projeto)
Por se tratar de uma palestra voltada para saúde com o foco e objetivo de conscientizar as pessoas que qualidade de vida é importante para se viver bem e principalmente ter saúde.

Preço: R$ 3.000,00


Mão de Obra Interna: (Todos os envolvidos no Planejamento e Organização do evento):
Custo por hora de trabalho x horas previstas

R$ 1.200,00


Infra-estrutura Interna: (Custos Administrativos rateados pelo período de Planejamento e execução do evento):

Telefonia: 160,00
Aluguel: 300,00
Cópias: 80,00
Energia: 17,00
Material de escritório: 99,00
Correios: 50,00
Mobiliário: 1.000,00

Assessoria de 3º terceiros: (Custos de outras assessorias que não as já citadas)

3º Capítulo: Benefícios aos Patrocinadores e Cotas de Patrocínio.

Os benefícios oferecidos aos patrocinadores estão relacionados a um ou mais dos três objetos principais possíveis do evento: exposição de marca, relacionamento e venda.
Listar todas as possibilidades de beneficio e um fator de grande importância para que o promotor possa definir cotas de patrocínio e seus valores e também para elaboração de propostas comercias para venda dessas cotas.
São exemplos de benefícios que podem ser oferecidos para a geração de exposição de marca:
A divulgação na mídia, onde se determina uma grade de veiculação na mídia para determinar o evento.
A acessoria de imprensa, onde se engloba os benefícios oferecidos a menção e o agradecimento aos patrocinadores por parte dos promotores, organizadores, proprietários do espaço, atores, produtores, diretores ou qualquer pessoa porta voz do evento durante entrevistas em televisão, radio ou mídia impressa.
As peças de divulgação, que são as veiculações de anúncios na mídia, e-mails, website, folders, etc.
O merchandising determina inúmeras possibilidades durante o evento como, inserção da logomarca em material de sinalização do evento, distribuição de material promocional da empresa durante o evento, entrega de brindes aos convidados, divulgação de vídeos, que representa alto valor ao patrocínio, menção ao patrocinador que permite durante todo o evento seja citados os nomes dos patrocinadores.
O patrocínio do translado onde as exposições nesses casos são extremamente vantajosas para o patrocinador uma vez que sua marca será o primeiro a entrar em contato com os participantes do evento .
O patrocínio do Keynote speaker que possibilita o patrocínio com exclusividade do principal palestrante.
As palestras durante o evento são ações extremamente atrativas para os possíveis patrocinadores do evento, mas se deve tomar alguns cuidados no momento que esse beneficio é oferecido aos patrocinadores, onde sua ordem deve seguir um critério pré-estabelecido e bem divulgado a todos participantes. Seu conteúdo será analisado pelo promotor do evento visando sua padronização visual, sua duração não deve ultrapassar trinta minutos (salvos algumas exceções), o recurso necessário para sua apresentação deve ser informado com antecedência para que os organizadores tenham tempo suficiente para solicitá-los, os palestrantes devem ser escolhidos de acordo com critérios que considerem notoriedade no assunto.
O Estande ou espaço exclusivo quando oferecido ao patrocinador, o promotor do evento deve apresentar um Layout do pavilhão de exposição e permitir um critério justo e pré-estabelecido para que o patrocinador escolha o local de seu estande.
As ações sociais e de entretenimento estão relacionadas a atividades esportivas, almoços, jantares, coffee breaks ou coquetéis, salas de relaxamento ou beleza, shows, cursos de aperfeiçoamento pessoal, sala de internet onde é possível oferecer exclusividades no evento como exposição de logomarca em todo o material de divulgação do evento e ações de merchandising no local.
A estratégia pré e pós-evento deve ter inicio bem antes de começar o evento, onde se continuara durante sua execução e se perpetuara após seu termino.
· Podemos citar algumas idéias de ações pós-evento que podem ser oferecidas aos patrocinadores, como:
R.S.V.P que e importante para qualificar os confirmados para o evento e a lista dos que compareceram nele e serve também para identificar o publico com qual os patrocinadores poderão interagir após o evento.
Contrato pré-evento que com base em informações levantadas anteriormente ao evento sobre o perfil dos confirmados o patrocinador pode interagir com eles ainda antes da data do evento.
Mailing dos participantes - informa aspectos relativos aos interesses dos participantes durante o evento.
Envio de material - correspondência enviada aos participantes, como uma carta de agradecimentos, personalizadas com relação ao destinatário e ao conteúdo.
Pós-evento – uso de táticas como a fomentação e a formação de comunidades, congregando participantes que tenham demonstrado interesse comum por determinado assunto, esporte ou outra atividade.
Administração do mailing e das ações – e a oferta da organização de todas as atividades antes, durante e após o evento, e o gerenciamento de todo o relacionamento, gerado a partir dessas atividades ate o fechamento de negócios e a manutenção dos clientes.
A avaliação do evento baseia-se no resultado com diversas analises de participantes ou do evento como um todo, e certamente de grande valia para sua negociação.
Para identificar o custo do evento deve se levantar todos os custos envolvidos nos eventos, para se obter uma estimativa dos custos é necessário juntar as principais atividades e fazer um levantamento dos gastos previstos para o evento.
E necessário então que o promotor pesquise antes de definir um valor para seu evento. Conseqüentemente promovendo sua diferenciação nos serviços, no atendimento e na sua imagem a fim de provar para o patrocinador a importância do seu evento.

Yoga e qualidade de vida
Marcos Rojo Rodrigues

Temos sido bombardeados por uma série de conceitos que acabam perdendo seu sentido principal. Li num jornal: "a casa foi roubada holisticamente". Numa referência de a terem roubado por inteiro, ou seja, tudo. Assim como o termo "holístico", podemos dizer que a expressão "qualidade de vida" se desgastou. Tudo virou motivo para se falar em qualidade de vida. Seu significado virou sinônimo de vida com equilíbrio entre trabalho e descanso, dieta balanceada, exercícios, pouco tempo no trânsito e um pouco de meditação.

Contudo, tenho observado que, na prática, é quase impossível, principalmente para aqueles menos favorecidos financeiramente, ter realmente qualidade de vida. Eles não têm como ficar menos no trânsito. Exercícios físicos, só se for nos momentos de faxina. A alimentação é marmita. E meditação? Nem pensar. Por outro lado, também percebo que muitos dos que conseguem adquirir hábitos saudáveis também não estão garantidos com a tal da qualidade de vida. Tenho visto empresários que praticam exercícios, mas que andam estressados.

Pessoas que não têm problemas com dinheiro, mas que andam nos consultórios fazendo terapias.
Diante desse quadro, penso que é importante refletir um pouco sobre o termo "qualidade de vida". Para isso, remeto-me aos textos clássicos indianos. É próprio das Upanishads jogar com as palavras, provocando um repensar do seu sentido. Referindo-se a Deus, uma determinada Upanishad diz: "quem pensa que O conhece não O conhece, porque não é conhecido por aqueles que O conhecem". Ou: "tirando-se o Todo do Todo, o Todo permanece". Assim, acho oportuno trocar a ordem das palavras para clarear o sentido. Vejo muito mais sentido no termo "vida com qualidade" do que "qualidade de vida".

Quem é que dá qualidade à sua vida? É aí que entre o Yoga. Como um sistema de filosofia, o Yoga tenta justificar questões. Coisas do tipo: o que estamos fazendo aqui? De onde viemos e para onde vamos? Erram aqueles que entendem Yoga como uma prática de exercícios lentos e respiratórios. O Yoga nunca foi tão atual e tão necessário. A nossa sociedade tem dificuldade em entender o corpo como um meio para aquisição de experiências nobres no caminho espiritual. Afinal, para nós que reverenciamos as aparências, fica difícil entender que o "como" se faz um exercício é mais o importante do que o "quanto" ou mesmo o "o quê". Na vida com qualidade, vamos percebendo que as respostas são modificáveis. Se qualidade de vida está mais relacionada com o "fazer o que se gosta", pense que vida com qualidade está mais relacionada com o "gostar do que se faz". E eu também dou minha preciosa contribuição para isso, que é próprio do humano: uma vida com poucas necessidades e com muita integração.

Marcos Rojo Rodrigues é Professor de Educação Física, diplomado em Yoga pela escola Kaivalyadhama, de Lonavla, Índia, Professor de Yoga da USP e Coordenador do Curso de Pós-Graduação em Yoga da UniFMU, em São Paulo.

Reunião para definir palestra

No dia 01/09/2007 fizemos uma reunião com Prof. Edmundo para definir a abordagem de nossa palestra. Decidimos falar sobre Turismo de Saúde e escolhemos o tema "A Yoga como busca por qualidade de vida". Após a palestra a intenção é levar nossos convidados para a Praça da Liberdade para uma aula prática.

Presente para Edmundo!!!

Marina Lima - Fullgás


Meu mundo você é quem faz
Música, letra e dança
Tudo em você é fullgás
Tudo você é quem lança
Lança mais e mais
Só vou te contar um segredo
Não nada Nada de mal nos alcança
Pois tendo você meu brinquedo
Nada machuca, nem cansa
Então venha me dizer
O que será
Da minha vida
Sem você
Noites de frio
Dia não há
E um mundo estranho
Pra me segurar
Então onde quer que você vá
É lá, que eu vou estar
Amor esperto Tão bom te amar
E tudo de lindo que eu faço
Vem com você, vem feliz
Voce me abre seus braços
E a gente faz um país

2º CAPÍTULO: ESTRUTURAÇÃO DA IDÉIA DE UM EVENTO EM PROJETO

O primeiro passo após a idéia de um evento é a necessidade de proceder à sua estruturação.

DETERMINAÇÃO DO CONCEITO DO EVENTO

O conceito de evento é formado pelos conceitos de tema central, missão e objetivos.

Tema Central:
Consiste muitas vezes no próprio título do evento ou, ainda, sua descrição mais elaborada. Quanto mais especifico for o título, maior a probabilidade de identificação com empresas que possivelmente patrocinarão o evento.

Missão:
A missão de um evento deve ser duradoura, deve traduzir o principal conceito do evento, propósito e contribuição para o mercado em poucas palavras e de forma direta.

Objetivo Principal:
Deve-se apontar o objetivo essencial do evento, explicando se este tem como intenção o relacionamento, a divulgação da marca ou a execução de negócios e vendas. Relaciona-se diretamente com as estratégias e os planos de marketing do universo de patrocinadores.

Objetivos Secundários:
Trata-se dos outros objetivos do evento, além do objetivo principal, as opções e oportunidades de investimento para a realização do evento.

IDENTIFICAÇÃO DO PÚBLICO-ALVO E DO PERFIL DOS CONVIDADOS

O público é alvo é aquele que irá participar do evento, pessoa física ou jurídica, com u objetivo a ser atendido. O segmento do evento vai de acordo com o público que fará parte dele.

ESCOLHA DO FORMATO DO EVENTO

O formato do evento engloba a data, o local, as atividades e o programa que irão ser realizados.

ESCOLHA DA DATA

Esta escolha deve ser feita dentro de alguns critérios que serão decisivos para o sucesso do evento. Deve ser de acordo com a disponibilidade de convidados, patrocinadores e promotores, deve levar em consideração as datas comemorativas, datas em que eventos concorrentes irão ocorrer, datas de fechamento de vendas (início e fim de mês), sazonalidade e o melhor dia da semana (terças e quintas) para a realização do evento.



DEFINIÇÃO DO LOCAL

Deve partir de acordo com o tema e público-alvo. Deve-se questionar se o local tem a cara do evento, se o local tem a infra-estrutura necessária e se o local condiz com o orçamento disponível.

ATIVIDADES

Devem ser escolhidas de acordo com o formato do evento. São três objetivos básicos para a escolha das atividades: vendas, exposição da marca, e relacionamento.
Podem ser realizadas palestras, reuniões, ações sociais, culturais e de entretenimento e estandes para exposição e vendas.

PROGRAMA

É organizado para ser divulgado aos participantes. Devem constar os dias, horários (das atividades e refeições), informações sobre as palestras e os palestrantes, e outras atividades.


QUESTÕES:

1) Considere um evento de seu conhecimento. Identifique e descreva o perfil dos convidados, considerando todos os aspectos considerados neste capítulo.

Yoga Sangam
VIII Conferência Internacional de Yoga
Paz, Sabedoria e Plenitude

As presenças confirmadas deste ano:
*Professor Hermógenes (Rio de Janeiro)
* Swami Nirmalatmananda (Índia)
* Sri G. S. Sachdev (Índia)
* Gloria Arieira (Rio de Janeiro)
* Gustavo Ponce (Chile)
* Marco Schultz (Florianópolis)
* Gopala Falavigna (Porto Alegre)
* Pedro Kupfer (Mariscal)

Este evento conta com a presença das melhores referências em Yoga do mundo. O evento é focado não apenas nos professores, mas muito nos alunos porque pretende fazer a diferença na prática e na transformação interior daqueles que se derem a oportunidade de participar. O perfil dos convidados são praticantes e simpatizantes de yoga que queiram dividir experiências e aperfeiçoar o conhecimento.

2) Analise a data, local, atividades e o programa de um evento de que você tenha participado ou tido notícia.

O Chemical Music Festival é considerado uma das melhores festas trance já realizada, o evento foi realizado no dia 17 de março de 2007, a festa em estilo “day party”, começou as 10h da manhã e com previsão de encerrar as 22:00. Realizado no mirante olhos d’água, o valor dos ingressos variavam de R$ 50 a R$ 90.
A estrutura do evento contou com diversificações, foi montada uma tenda platina e um palco mercúrio para assim dividirem os estilos musicais. Um evento de uma composição perfeita, pois os produtores focaram realmente na musica eletrônica. O local foi muito bem escolhido porque era ao ar livre, em um sábado de sol com estrutura que com certeza agradou a todos que compareceram à festa.

O LIXO NOSSO DE CADA DIA

O Brasil produz cerca de 230 mil toneladas de lixo por dia. Deste total, 55% são destinados a céu aberto em lixões que, sem tecnologia e sem tratamento, contaminam reservas de água potável do subsolo.
Você imaginava que água e lixo estavam tão ligados?
Cerca de 35% do lixo coletado poderia ser reciclado ou reutilizado, e outros 35% poderiam ser transformados em adubo orgânico.
RECICLAGEM - NÓS COMPRAMOS ESTA IDÉIA
A maior parte do que descartamos achando que "não serve mais" - jornais, revistas, cadernos, embalagens de papelão, plástico, vidro, ferro e alumínio - é material reciclável, isto é, matéria-prima colocada no lugar errado.Quando jogados no lixo, muitos destes materiais levam centenas ou até milhares de anos para se decompor (veja tabela de decomposição). Além de aumentarem o volume do lixo disposto nos aterros, poluem o solo e os lençóis freáticos, causando grandes danos ao meio ambiente e à saúde pública.
Evitar o desperdício e reciclar o lixo é o melhor meio de transformar a preservar o meio ambiente e evitar a extração de recursos naturais e o corte de árvores.
Através da coleta seletiva, podemos ajudar a aumentar a vida útil dos aterros sanitários, otimizar o orçamento do município com a limpeza da cidade, reduzir as despesas dos condomínios e empresas com a contratação de prestadores de serviço para a retirada do lixo extraordinário e ainda transformar o lixo reciclável em uma grande fonte de renda, através da venda dos materiais recicláveis.

Resumo da Introdução e o Primeiro Capítulo do livro de Eventos como Criar, Estruturar e Captar Recursos.

Livro: Eventos como Criar, Estruturar e Captar Recursos.
Autora: Maria Cecília Giacaglia
Editora: Thomson.

Introdução

Fala dos rápido e do grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotler (1990) diz que este desenvolvimento situa nos anos iniciais da década de 1950. Nessa época segundo ele “algumas grandes empresas começaram a nomear gerentes de promoção de vendas para controlarem e lidarem com os diversos instrumentos de promoção como quem ninguém se importava”. Foi no Brasil que aconteceu a primeira feira de negócios de eventos chamada de a Fenit – Feira Nacional da Indústria Têxtil realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970 com a feira do Salão do Automóvel. Nestes eventos não havia venda de produtos só exposição. Hoje se observa que tudo mudou muito as feiras e as sua finalidades acarretando em todos os setores mudanças que tiveram suas conseqüências. A popularidade que os eventos adquiriram acabou por transformá-los em commodities.
O número não correspondeu ao aumento em qualidade na organização e, no seu corolário, á formação adequada de organização de eventos. Aos requisitos e aos conhecimentos necessários de alguém que se dispusesse a organizar eventos juntaram-se, portanto, novas exigências e é dessas exigências que trata esta obra. No fluxograma encontram-se as etapas de um evento. A primeira etapa consiste na busca de uma excelente idéia originária de várias fontes que está no capitulo 1. A segunda etapa é a estruturação do projeto, seguindo-se as diretrizes pormenorizadas nos capítulos 2,3, á identificação, seleção e priorização de provedores de recursos, analisadas no capitulo 4, e á revisão dos resultados de arrecadação desses recursos, conforme descrito no capitulo 5. A seguir elaboram-se o planejamento e o plano de ataque da venda do evento, conforme discutidos nos capítulos 6,7, e parte-se para o contato com possíveis patrocinadores aos quais é apresentados o projeto em questão, capitulo 8, que pode ser aceito; aceito parcialmente; e neste caso, o projeto deve ser de acordo com a conveniência de ambas as partes, reformulado e reapresentado, ou rejeitado, e neste caso, deve haver a busca de novo patrocinador que o aceite, total ou parcialmente. Realizado o evento, ocorrerão as avaliações descritas no capítulo 9.
Os resultados serão então passados para o (s) patrocinador (es), agendando-se reunião para discuti-los e analisa-los bem como para propor a realização e o patrocínio da nova edição ou de um novo evento.

PRIMEIRO CAPÍTULO


GERAÇÂO, SELEÇÂO E TESTE DE IDÉIAS PARA EVENTOS

Com as mudanças rápidas do mercado, impulsionados por vários fatores, vem obrigando o setor de eventos repensarem no seu modelo de negócio, pois buscam intensamente lucros cada vez maiores, com o aumento do numero de eventos é evidente a necessidade de projetos criativos e diferenciados. Deve-se viabilizar que um novo projeto de eventos necessita passar por três etapas: geração, seleção e teste.

GERAÇÃO DE IDÉIAS

Muitas empresas e profissionais apostam na primeira idéia que surge, mas não é a melhor escolha já partirem para definição de estratégia, pois deve haver possibilidades de varar diversas idéias, para poderem serem absorvidas, e a partir delas resultarem boas escolhas. É necessário algumas técnicas para garantir seu melhor proveito, tais como: Observação, Auto Analise, Leitura Brainstorming típicas reuniões de livre discussão e Network conversas descompromissadas com amigos da empresa.
São inúmeras as fontes de geração de idéias, podendo ser classificadas em duas categorias, internas e externas a empresa.

FONTES INTERNAS

Boas partes das idéias surgem dentro da própria empresa, seja por meio de uma estrutura formal e oficial de pesquisa. As áreas de vendas, suporte e atendimento ao cliente são excelentes fontes de idéias, pois obtém importantes subsídios para o desenvolvimento de novos eventos.

FONTES EXTERNAS

O profissional que pretende gerar idéias de novos eventos pode buscar informações externamente nas empresas concorrentes, observando outros eventos, fontes, fornecedores entre outros meios.

SELEÇÃO DAS IDÉIAS

Nesta fase são avaliadas todas as idéias geradas, segundo critérios estabelecidos pela própria empresa reduzindo-os a uma única ou poucas idéias. Posto isso, devem ser analisados em primeiro momento de forma rápida a tendência de longo prazo.

PROCESSO DE SELEÇÃO DE IDÈIAS

Devem-se avaliar dois critérios na seleção de idéias

1- Demanda: Visa considerar aspectos externos à empresa, como a existência de demanda, seu tamanho em valor de receita e a participação possível de mercado diante da concorrência.
2- Competência interna: Vários aspectos podem ser considerados neste critério, como a capacidade técnica de execução da idéia.

GRAU DE INOVAÇÃO

Ao selecionar uma idéia entre varias, é preciso analisar se ela representará valor real e único ao cliente, e se irá perdurar no longo prazo. Isso significa avaliar seu grau de inovação ou diferenciação no mercado.

TESTE DE AVALIAÇÃO DAS IDÉIAS SELECIONADAS

Apesar de a idéia selecionada eventualmente ter sido gerada com processos que envolvem clientes, fornecedores e outras pessoas é conveniente que no setor de eventos seja inviável a pesquisa in loco com o produto já que ele não é físico.

OS 3 "Rs" DO CONSUMO ECOEFICIENTE

Através de pequenos gestos nós podemos mudar nossos hábitos de vida e adotarmos o consumo consciente. Ao utilizarmos os 3 Rs , que são práticas simples mas importantes e que fazem a diferença no volume de lixo descartado: Reduzir, Reutilizar, Reciclar
REDUZIR: Reduzir quer dizer economizar de todas as formas possíveis:
· Procurar sempre produtos mais duráveis;· Comprar o suficiente para consumo, evitando desperdício de produtos e alimentos; · Por no prato só o que realmente for comer; · reduzir os supérfluos,
· reformar e conservas as coisas, no lugar de substitui-las por outras;
· doar os objetos e roupas que não são mais necessários para quem precisa;
· Evite comprar legumes, frios e carnes em bandejas de isopor, que não é reciclável.· Procure produtos que tenham menos embalagens ou utilize aqueles que tenham embalagem reciclável; · Quando for comprar presentes, evite a utilização de embalagens em excesso; · controlar o uso da água: não deixar a torneira aberta à toa, abrir e fechar várias vezes é melhor do que deixar a água correr sem necessidade; · · desligar a TV se não estiver realmente assistindo e a luz do lugar onde não houver alguém.
REUTILIZAR: Reutilizar é uma forma de evitar que vá para o lixo aquilo que não é lixo. É ser criativo, inovador, usar um produto de várias maneiras.
Por exemplo: · reaproveitar vidros de geléia, maionese, massa de tomate, que podem servir para armazenar alimentos ou outros objetos.· utilizar a frente e o verso do papel para escrever;· Os garrafões de vinho podem ser enviados para as cooperativas e sucateiros, que os encaminharão para as vinícolas, onde serão lavados e reaproveitados.
· Oficinas de arte e artesanato - com restos dos mais variados materiais podem ser feitas muitas coisas lindas e criativas. Por exemplo: vários artistas plásticos utilizam garrafas PET para fazerem sofás, puffs, camas.
RECICLAR: Reciclar significa enviar novamente para o ciclo de vida útil, isto é, transformar o material reciclável em produto útil através de processos industriais.
Existem condições básicas de qualidade e quantidade para se tornar viável o processo da reciclagem. Uma das atividades que alimentam a reciclagem é a coleta seletiva.
CUIDADO!Observe a seqüência lógica da filosofia dos 3 Rs: primeiro, reduzir, para depois pensar em reutilizar e reciclar.Não aumente o consumo só para ter mais material para reutilizar e reciclar!

fonte: Reviverde

Humanidade Consciente!!!

O mundo é a gente quem faz. Será? Acreditamos que sim porque é você quem decide o que vai comer, o que vai fazer com sua horas vagas, o que vai vestir, enfim tudo.
Então você é importante para a construção de um mundo melhor....
Este mundo deve ser feito principalmente de forma consciente pois não estamos sozinhos, precisamos agir sempre pensando no futuro das próximas gerações. É isso que buscamos!

O MUNDO É VOCÊ QUEM FAZ!!!