Livro: Eventos como Criar, Estruturar e Captar Recursos.
Autora: Maria Cecília Giacaglia
Editora: Thomson.
Introdução
Fala dos rápido e do grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotler (1990) diz que este desenvolvimento situa nos anos iniciais da década de 1950. Nessa época segundo ele “algumas grandes empresas começaram a nomear gerentes de promoção de vendas para controlarem e lidarem com os diversos instrumentos de promoção como quem ninguém se importava”. Foi no Brasil que aconteceu a primeira feira de negócios de eventos chamada de a Fenit – Feira Nacional da Indústria Têxtil realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970 com a feira do Salão do Automóvel. Nestes eventos não havia venda de produtos só exposição. Hoje se observa que tudo mudou muito as feiras e as sua finalidades acarretando em todos os setores mudanças que tiveram suas conseqüências. A popularidade que os eventos adquiriram acabou por transformá-los em commodities.
O número não correspondeu ao aumento em qualidade na organização e, no seu corolário, á formação adequada de organização de eventos. Aos requisitos e aos conhecimentos necessários de alguém que se dispusesse a organizar eventos juntaram-se, portanto, novas exigências e é dessas exigências que trata esta obra. No fluxograma encontram-se as etapas de um evento. A primeira etapa consiste na busca de uma excelente idéia originária de várias fontes que está no capitulo 1. A segunda etapa é a estruturação do projeto, seguindo-se as diretrizes pormenorizadas nos capítulos 2,3, á identificação, seleção e priorização de provedores de recursos, analisadas no capitulo 4, e á revisão dos resultados de arrecadação desses recursos, conforme descrito no capitulo 5. A seguir elaboram-se o planejamento e o plano de ataque da venda do evento, conforme discutidos nos capítulos 6,7, e parte-se para o contato com possíveis patrocinadores aos quais é apresentados o projeto em questão, capitulo 8, que pode ser aceito; aceito parcialmente; e neste caso, o projeto deve ser de acordo com a conveniência de ambas as partes, reformulado e reapresentado, ou rejeitado, e neste caso, deve haver a busca de novo patrocinador que o aceite, total ou parcialmente. Realizado o evento, ocorrerão as avaliações descritas no capítulo 9.
Os resultados serão então passados para o (s) patrocinador (es), agendando-se reunião para discuti-los e analisa-los bem como para propor a realização e o patrocínio da nova edição ou de um novo evento.
PRIMEIRO CAPÍTULO
GERAÇÂO, SELEÇÂO E TESTE DE IDÉIAS PARA EVENTOS
Com as mudanças rápidas do mercado, impulsionados por vários fatores, vem obrigando o setor de eventos repensarem no seu modelo de negócio, pois buscam intensamente lucros cada vez maiores, com o aumento do numero de eventos é evidente a necessidade de projetos criativos e diferenciados. Deve-se viabilizar que um novo projeto de eventos necessita passar por três etapas: geração, seleção e teste.
GERAÇÃO DE IDÉIAS
Muitas empresas e profissionais apostam na primeira idéia que surge, mas não é a melhor escolha já partirem para definição de estratégia, pois deve haver possibilidades de varar diversas idéias, para poderem serem absorvidas, e a partir delas resultarem boas escolhas. É necessário algumas técnicas para garantir seu melhor proveito, tais como: Observação, Auto Analise, Leitura Brainstorming típicas reuniões de livre discussão e Network conversas descompromissadas com amigos da empresa.
São inúmeras as fontes de geração de idéias, podendo ser classificadas em duas categorias, internas e externas a empresa.
FONTES INTERNAS
Boas partes das idéias surgem dentro da própria empresa, seja por meio de uma estrutura formal e oficial de pesquisa. As áreas de vendas, suporte e atendimento ao cliente são excelentes fontes de idéias, pois obtém importantes subsídios para o desenvolvimento de novos eventos.
FONTES EXTERNAS
O profissional que pretende gerar idéias de novos eventos pode buscar informações externamente nas empresas concorrentes, observando outros eventos, fontes, fornecedores entre outros meios.
SELEÇÃO DAS IDÉIAS
Nesta fase são avaliadas todas as idéias geradas, segundo critérios estabelecidos pela própria empresa reduzindo-os a uma única ou poucas idéias. Posto isso, devem ser analisados em primeiro momento de forma rápida a tendência de longo prazo.
PROCESSO DE SELEÇÃO DE IDÈIAS
Devem-se avaliar dois critérios na seleção de idéias
1- Demanda: Visa considerar aspectos externos à empresa, como a existência de demanda, seu tamanho em valor de receita e a participação possível de mercado diante da concorrência.
2- Competência interna: Vários aspectos podem ser considerados neste critério, como a capacidade técnica de execução da idéia.
GRAU DE INOVAÇÃO
Ao selecionar uma idéia entre varias, é preciso analisar se ela representará valor real e único ao cliente, e se irá perdurar no longo prazo. Isso significa avaliar seu grau de inovação ou diferenciação no mercado.
TESTE DE AVALIAÇÃO DAS IDÉIAS SELECIONADAS
Apesar de a idéia selecionada eventualmente ter sido gerada com processos que envolvem clientes, fornecedores e outras pessoas é conveniente que no setor de eventos seja inviável a pesquisa in loco com o produto já que ele não é físico.
Autora: Maria Cecília Giacaglia
Editora: Thomson.
Introdução
Fala dos rápido e do grande desenvolvimento do setor relacionado a negócios, tanto nos Estados Unidos como no Brasil. Kotler (1990) diz que este desenvolvimento situa nos anos iniciais da década de 1950. Nessa época segundo ele “algumas grandes empresas começaram a nomear gerentes de promoção de vendas para controlarem e lidarem com os diversos instrumentos de promoção como quem ninguém se importava”. Foi no Brasil que aconteceu a primeira feira de negócios de eventos chamada de a Fenit – Feira Nacional da Indústria Têxtil realizada em 1958. O complexo Anhembi foi inaugurado em 1970 com a feira do Salão do Automóvel. Nestes eventos não havia venda de produtos só exposição. Hoje se observa que tudo mudou muito as feiras e as sua finalidades acarretando em todos os setores mudanças que tiveram suas conseqüências. A popularidade que os eventos adquiriram acabou por transformá-los em commodities.
O número não correspondeu ao aumento em qualidade na organização e, no seu corolário, á formação adequada de organização de eventos. Aos requisitos e aos conhecimentos necessários de alguém que se dispusesse a organizar eventos juntaram-se, portanto, novas exigências e é dessas exigências que trata esta obra. No fluxograma encontram-se as etapas de um evento. A primeira etapa consiste na busca de uma excelente idéia originária de várias fontes que está no capitulo 1. A segunda etapa é a estruturação do projeto, seguindo-se as diretrizes pormenorizadas nos capítulos 2,3, á identificação, seleção e priorização de provedores de recursos, analisadas no capitulo 4, e á revisão dos resultados de arrecadação desses recursos, conforme descrito no capitulo 5. A seguir elaboram-se o planejamento e o plano de ataque da venda do evento, conforme discutidos nos capítulos 6,7, e parte-se para o contato com possíveis patrocinadores aos quais é apresentados o projeto em questão, capitulo 8, que pode ser aceito; aceito parcialmente; e neste caso, o projeto deve ser de acordo com a conveniência de ambas as partes, reformulado e reapresentado, ou rejeitado, e neste caso, deve haver a busca de novo patrocinador que o aceite, total ou parcialmente. Realizado o evento, ocorrerão as avaliações descritas no capítulo 9.
Os resultados serão então passados para o (s) patrocinador (es), agendando-se reunião para discuti-los e analisa-los bem como para propor a realização e o patrocínio da nova edição ou de um novo evento.
PRIMEIRO CAPÍTULO
GERAÇÂO, SELEÇÂO E TESTE DE IDÉIAS PARA EVENTOS
Com as mudanças rápidas do mercado, impulsionados por vários fatores, vem obrigando o setor de eventos repensarem no seu modelo de negócio, pois buscam intensamente lucros cada vez maiores, com o aumento do numero de eventos é evidente a necessidade de projetos criativos e diferenciados. Deve-se viabilizar que um novo projeto de eventos necessita passar por três etapas: geração, seleção e teste.
GERAÇÃO DE IDÉIAS
Muitas empresas e profissionais apostam na primeira idéia que surge, mas não é a melhor escolha já partirem para definição de estratégia, pois deve haver possibilidades de varar diversas idéias, para poderem serem absorvidas, e a partir delas resultarem boas escolhas. É necessário algumas técnicas para garantir seu melhor proveito, tais como: Observação, Auto Analise, Leitura Brainstorming típicas reuniões de livre discussão e Network conversas descompromissadas com amigos da empresa.
São inúmeras as fontes de geração de idéias, podendo ser classificadas em duas categorias, internas e externas a empresa.
FONTES INTERNAS
Boas partes das idéias surgem dentro da própria empresa, seja por meio de uma estrutura formal e oficial de pesquisa. As áreas de vendas, suporte e atendimento ao cliente são excelentes fontes de idéias, pois obtém importantes subsídios para o desenvolvimento de novos eventos.
FONTES EXTERNAS
O profissional que pretende gerar idéias de novos eventos pode buscar informações externamente nas empresas concorrentes, observando outros eventos, fontes, fornecedores entre outros meios.
SELEÇÃO DAS IDÉIAS
Nesta fase são avaliadas todas as idéias geradas, segundo critérios estabelecidos pela própria empresa reduzindo-os a uma única ou poucas idéias. Posto isso, devem ser analisados em primeiro momento de forma rápida a tendência de longo prazo.
PROCESSO DE SELEÇÃO DE IDÈIAS
Devem-se avaliar dois critérios na seleção de idéias
1- Demanda: Visa considerar aspectos externos à empresa, como a existência de demanda, seu tamanho em valor de receita e a participação possível de mercado diante da concorrência.
2- Competência interna: Vários aspectos podem ser considerados neste critério, como a capacidade técnica de execução da idéia.
GRAU DE INOVAÇÃO
Ao selecionar uma idéia entre varias, é preciso analisar se ela representará valor real e único ao cliente, e se irá perdurar no longo prazo. Isso significa avaliar seu grau de inovação ou diferenciação no mercado.
TESTE DE AVALIAÇÃO DAS IDÉIAS SELECIONADAS
Apesar de a idéia selecionada eventualmente ter sido gerada com processos que envolvem clientes, fornecedores e outras pessoas é conveniente que no setor de eventos seja inviável a pesquisa in loco com o produto já que ele não é físico.
Um comentário:
É isso aí. Chamo atenão para a correção do português. Mais atenção, queridos e queridas.
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