Prévia de custos e levantamento do Evento:

Modelo de Planilha de Custos Levantados


Atividades, Observação, valores.

Evento: Palestra – Turismo de Saúde
A Yoga como qualidade de vida

Locação do Espaço
Praça da Liberdade
Praça JK
Parque Municipal.

Para estes lugares escolhidos não existe custo de locação e sim um agendamento da atividade. Isso é tratado com Maria Angélica de Sales Dias 9158-7276, assessora do gabinete da Prefeitura de Belo horizonte e também trabalha com assessoria de eventos de saúde em Belo Horizonte.


Infra-estrutura: Iluminação, som, palco, telas, projetores, tenda.

Vídeo Kron Ltda
Tel: 3418-6655
Orçamento: R$ 2000.00 de 2 vezes.
Forma de Pagamentos: De duas vezes no cartão ou cheque 30 e 60.

Imagem Vídeo Áudio Informática Ltda
Tel: 3213-1973
Orçamento: R$ 2.500,00
Forma de Pagamento: De cinco vezes no cartão.

Som, Palco, Luz e telão
TeL: 3411-2841
Orçamento: R$ 2.000,00
Forma de Pagamento: A combinar quando tiver a data definida.


Palestrantes: Maira Hess Professora do curso de Formação de Yoga (Yoga Nataraja)
Valor da palestra R$ 850



Recepcionistas: Cinco mulheres, sendo que duas ficariam nos estandes, uma auxiliaria a palestrante e as outras com os convidados na demonstração dos exercícios.


Icaro Organização de Eventos Ltda
Tel: 3222-7266
Orçamento: R$ 80,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: Á vista

Global Eventos Ltda:
Tel: 3292-5910
Orçamento: R$ 30,00 por pessoa por 2 horas
Forma de Pagamento: Á vista

Digital Eventos
Tel: 3418-2004
Orçamento: R$ 50,00 por pessoa por 6 horas meio horário.
Forma de Pagamento: A vista


Montagem de Estandes: Locação e montagens de 2 estandes de 5 níveis

Scettro Estantes modulares
Tel: 3295-0705
Orçamento: R$ 158,00
Foma de Pagamento: Á vista

Modulados Ltda
Tel: 3442-6029
Orçamento: R$ 260,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.


Fotografia e Filmagem: Serão 150 fotos digitais e uma filmagem com duração máxima de duas horas

Gilberto Mello Fotografia e Vídeo
Tel.: 3283-2354
Orçamento: R$ 650,00
Forma de Pagamento: Duas vezes no cartão.

Pedrinho Foto e Vídeo
Tel.: 333-5598
Orçamento: R$ 660,00
Forma de Pagamento: Entrada e mais uma parcela, não trabalha com cartão de credito.

Carlos Filho Fotografia
Tel.: 3274-0008
Orçamento: R$ 560,00
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão ou no cheque.

Transporte de Equipamentos: Aluguel de um caminhão baú

GB Transporte LTDA
Tel.: 3385-0711
Orçamento: A partir de R$ 170,00 o carreto
Forma de pagamento: À vista

VTR Serviço e Representações
Tel.: 3484-4811
Orçamento: A partir de R$ 150,00
Forma de Pagamento: Á vista

Novos Rumos Serviço de Transportes Especiais LTDA
Tel.: 3272-8322
Orçamento: 500,00
Forma de Pagamento: Pagamento a partir de duplicada 30 dias

Segurança: Serão contratados quatro seguranças, para assim manter a segurança dos convidados.

Cibele Teixeira
Tel: 3241-6448
Orçamento: R$ 80,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista

Security Serviço de Segurança Armada e Desarmada
Tel: 3471-9448
Orçamento: R$ 150,00 por segurança
Forma de Pagamento: Á vista


Alimentação dos convidados: Será realizado um Coofee Braek, com variedades da alimentação natural.

Rita Alimentos Natural
Tel.: 3433-1716
Orçamento: Valor estipulado em R$ 570, 00, não faz entrega.
Forma de Pagamento: De duas vezes no cartão.

Jay Rama Cozinha Indiana e Vegetariana.
Tel.: 3261-1890
Orçamento: R$ 300,00 para comida onde são servidos apenas 3 variedades de salgados, as Bebidas o valor varia conforme os sucos escolhidos.
Forma de Pagamento: Á Vista

Buffet Tia Madá
Tel.: 3384-1423
Orçamento: R$ 1, 800,00 uma diversificação de alimentos, disponibilizam 2 ajudantes e um repositor.
Forma de Pagamento: À vista.

Manobrista: Serão contratados dois manobristas

Body Guard
Tel.: 3450-8325
Orçamento: R$ 70,00 por manobrista
Forma de Pagamento: Á vista

Conduz
Tel: 3292-5352
Orçamento: R$ 50,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Fonte Minas Segurança e Vigilância
Tel: 3272-0090
Orçamento: 80,00 por manobrista
Forma de Pagamento: À vista

Hospedagem: 1 noite quarto para 2 pessoas

Hotel Funcional
Av. Afonso Pena, nº 571 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, restaurante no local, room service 24hs, Tv a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3270-4000
Orçamento: R$ 115,03
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista

Normandy Hotel
Rua dos Tamoios,nº212 _ Centro de Belo Horizonte
(ar condicionado, café da manhã incluso, frigobar, restaurante no local, TV a cabo, telefone no quarto)
TeL: 3201-6166
Orçamento: R$ 143,20
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Hotel Praça da Liberdade
Av. Brasil, nº1912 _ Funcionários
(ar condicionado, aluguel de veículos, bar no local, café da manhã incluso, estacionamento, fax, frigobar, Tv a cabo, telefone no quarto)
Tel: 3261-1711
Orçamento: R$ 135,55
Forma de Pagamento: Cartão, cheque ou á vista


Divulgação (Mídia)

Antena 1 Radio Difusão Ltda
TeL: 3297-9500
Orçamento: 15 segundos – R$ 27,00
30 segundos – R$ 35,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio Guarani FM_ 96,5
Tel: 3237-6000
Orçamento: 30 segundos – R$ 40,00 – Horário nobre
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Radio BhFM_ 102,1
TeL: 3293-0102
Orçamento: 30 segundos – R$ 44,00
Forma de Pagamento: Preço de cada anúncio á vista

Transporte dos convidados

Vip Vans
TeL: 3377-8420
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares _ Semi-leito/Executivo R$ 580,00
Forma de Pagamento: 2X – 1º pagamento á vista, 2º dez dias depois


Garra Turismo
TeL: 3641-2714
Orçamento: 2 ônibus com 50 lugares_ Semi-leito R$470,00
Forma de Pagemento: Cheque ou á vista


Decoração

Papyrus Decorações
Rua Alvarenga Peixoto, nº 1132 _ Sto Agostinho
Tel: 3335-9458
Orçamento: Arranjo Floral para mesa de palestrantes
100 cadeiras para convidados R$ 900,00
Forma de Pagamento: Cheque para 30 dias ou á vista

Carmélia Decorações
Rua Cruz Alta, nº 141 _ João Pinheiro
TeL: 3375-0838
Orçamento: 2 arranjos de flores naturais ,100 cadeiras ,2 mesas para palestrantes,baners ,Almofadas R$ 780,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Arquitetura de Eventos
Rua Goitacases, 1.596 - 3º andar Barro Preto
TeL: 3295-3260
Orçamento: 04 arranjos de flores, 100 cadeiras ,12 cadeiras ,01 carreto R$ 1.410,00
Forma de Pagamento: Cheque ou á vista

Divulgação ( Convites )

Os convidados receberão o e-mail para confirmação de presença, além do convite formal.

Gripo Convites
Av. Afonso Pena _ nº 3130
TeL: 3284-8488
Orçamento: 100 convites 12/10 R$ 64,00
Forma de Pagamento: Á vista


Material de Merchandising, Impressos e Web Site:

Arte Final JM Criação e Design
TeL: 3241-6069
Orçamento: Folder, banner e site R$ 30,00
Forma de Pagamento: Á vista


Aquatro Comunicação Visual LTDA
TeL: 3223-9010
Orçamento: Folder, banner e site R$35,00
Forma de Pagamento: Á vista


Arte Comunicação
Tel: 3275-3099
Orçamento: Folder, banner e site R$30,00
Forma de Pagamento: À vista


Telefonia: (Valor estipulado com telefonemas)

R$ 160,00


Seguros: (Das pessoas que participarão de algum modo do evento)

Sulamerica Seguros
Tel: 3348-9000
Orçamento: R$ 600,00
Forma de Pagamento: Á vista


AGF seguros
Tel: 3339-5252
Orçamento: R$ 580,00
Forma de Pagamento: Á vista


Barra Forte Corretora de Seguros
Tel: 3426-5353
Orçamento: R$ 495,00
Forma de Pagamento: Cartão 30 dias


Assessoria de Imprensa: ( Cobertura do eventos – mídia)
Multi-texto Comunicação Empresarial:
Tel: 3426-1491
Orçamento: R$ 890,00
Forma de Pagamento: Uma entrada e 30/60 dias no cartão


Eficaz Comunicação e Marketing:
Tel: 3274-6122
Orçamento: R$ 800,00
Forma de Pagamento: Através de boleto 30/60

Via Comunicação Assessoria Ltda
Tel: 3291-1303
Orçamento: R$ 720,00
Forma de Pagamento: No cartão de duas vezes


Agência de Comunicação

Casablanca Comunicação e Marketing Ltda
Tel: 3262-0111
Orçamento: R$ 1.800,00
Forma de Pagamento: A combinar


Consult Comunicação e Eventos
Tel: 3291-9899
Orçamento: R$ 1.740,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque

C4 Comunicação e Design
Tel: 3213-0831
Orçamento: R$ 1.600,00
Forma de Pagamento: No cartão ou cheque


Brindes e Sorteios (Mudas de gira-sol que vamos distribuir de brinde para quem participar da palestra e de brinde sortearemos 10 mudas de orquídea)


Floricultura Mangabeiras
Tel: 3284-9933
Orçamento das mudas: R$ 120,00
Forma de Pagamento: A vista


Floricultura Roda da água Ltda
Tel: 3291-9278
Orçamento: R$ 108,00
Forma de Pagamento: A vista

Floricultura Universo das Plantas
Tel: 3375-6453
Orçamento: R$ 98,00
Forma de Pagamento: A vista


Taxas: Custo de Venda: (Inclui todos os custos envolvidos na venda do projeto)
Por se tratar de uma palestra voltada para saúde com o foco e objetivo de conscientizar as pessoas que qualidade de vida é importante para se viver bem e principalmente ter saúde.

Preço: R$ 3.000,00


Mão de Obra Interna: (Todos os envolvidos no Planejamento e Organização do evento):
Custo por hora de trabalho x horas previstas

R$ 1.200,00


Infra-estrutura Interna: (Custos Administrativos rateados pelo período de Planejamento e execução do evento):

Telefonia: 160,00
Aluguel: 300,00
Cópias: 80,00
Energia: 17,00
Material de escritório: 99,00
Correios: 50,00
Mobiliário: 1.000,00

Assessoria de 3º terceiros: (Custos de outras assessorias que não as já citadas)